ARCHIKART in einer von ARCHIKART betreuten Umgebung 🔗

Mit dem neuen SaaS-Angebot bieten wir Ihnen einen stabilen, sicheren und performanten Betrieb der gesamten ARCHIKART Systemlandschaft. Die Umgebung wird von ARCHIKART betreut und ist darauf ausgelegt, die täglichen Anforderungen moderner Verwaltungen zuverlässig zu erfüllen.

Gleichzeitig profitieren Sie von einer skalierbaren Architektur, die auch bei wachsenden Anforderungen und steigenden Datenmengen leistungsfähig bleibt. So schaffen Sie eine zukunftsfähige Grundlage für Ihre Fachverfahren – ohne selbst die komplette technische Infrastruktur vorhalten und betreiben zu müssen.

Ein weiterer wichtiger Punkt: ARCHIKART SaaS wird in souveränen Rechenzentren in Deutschland gehostet. Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform sowie auf Basis von Umgebungen mit ISO 27001- und ISO 9001-Zertifizierung. Damit verbinden wir hohe technische Standards mit den Anforderungen an Datenschutz und Qualität.

Flexibler Zugriff – direkt im Browser oder per Remotedesktop 🔗

ARCHIKART SaaS eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten bei der Nutzung. Der Aufruf kann direkt im Browser oder alternativ als Remotedesktopverbindung erfolgen.

Besonders komfortabel ist die browserbasierte Nutzung: ARCHIKART kann auf allen Endgeräten im Browser verwendet werden – ob unter Windows, Linux oder iOS. Auch die mobile Nutzung ist damit möglich. Das schafft mehr Flexibilität für den Arbeitsalltag und erleichtert den Zugriff auf ARCHIKART unabhängig vom jeweiligen Arbeitsplatz.

Entlastung im Betrieb durch flexible Unterstützung 🔗

Neben dem Hosting selbst können wir Sie auch im laufenden Betrieb gezielt unterstützen. Je nach Bedarf übernimmt ARCHIKART Aufgaben, die Zeit binden und spezielles Know-how erfordern.

Dazu gehören unter anderem:

• die Ersteinrichtung
• die Durchführung von Updates
• das Nutzer- und Rechtemanagement
• Datenimporte
• sowie die Betreuung rund um ALKIS
  
  

So entscheiden Sie selbst, wie viel Unterstützung Sie in Anspruch nehmen möchten. Vom technischen Grundbetrieb bis hin zur weitergehenden administrativen Entlastung ist vieles möglich.

Mehr Freiraum für das Wesentliche 🔗

Mit ARCHIKART SaaS erhalten Sie nicht nur ein neues Hosting-Modell, sondern vor allem eine verlässliche Betriebsform für Ihre ARCHIKART-Lösungen. Sicherheit, Performance, Skalierbarkeit und flexible Nutzungsmöglichkeiten gehen dabei Hand in Hand.

Für Verwaltungen bedeutet das: weniger Aufwand für die technische Bereitstellung, mehr Komfort für die Anwender und eine moderne Betriebsumgebung, die den digitalen Anforderungen von heute und morgen gerecht wird.

ARCHIKART SaaS – für alle, die ARCHIKART sicher, flexibel und zukunftsorientiert betreiben möchten.

Kontaktieren Sie unser Vertriebs-Team!

E-Mail: vertrieb@archikart.de 
Tel.: 03574 4655 34

Die App ist eine komplette Neuentwicklung auf Basis modernster Technologien und tritt die Nachfolge der bisherigen Anwendung Mobil Inventar an. 

Benutzerfreundlich - von der Erfassung bis zur Auswertung

Der Arbeitsprozess ist klar strukturiert:

1. Export der Bestandsdaten aus ARCHIKART - Alle FM-Inventare aus der ARCHIKART-Inventarverwaltung können standortbezogen ausgewählt und in die App importiert werden. Damit sind sämtliche Inventare jederzeit mobil abrufbar – unabhängig davon, welchem Standort sie ursprünglich zugeordnet sind.

2. App starten, Standort wählen und direkt mit der Inventur beginnen - Die Erfassung vor Ort erfolgt flexibel per Barcode-Scanner, Kamera oder manueller Eingabe. So haben alle Mitarbeitenden jederzeit die relevanten Inventardaten griffbereit.

3. Schneller Soll-Ist-Vergleich auf dem Gerät - gescannte Inventare werden sofort als gesichtet markiert. Standortwechsel erkennt die App automatisch.

4. Import in ARCHIKART - mit dem Inventur-Übernahme-Assistenten lassen sich Mehrfachsichtungen, unklare Fälle oder doppelte Barcodes einfach bewerten.

5. Auswertung und Berichte - transparent und direkt in der ARCHIKART-Inventarverwaltung.

Das Motto dabei: Gezählt wird vor Ort, ausgewertet wird im Büro.

Wichtige Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis: keine aufwendigen Vor- und Nacharbeiten, alle relevanten Daten sind mobil verfügbar.
• Praxisnah und intuitiv: keine langen Schulungen notwendig, die App ist sofort einsatzbereit.
• Parallel nutzbar: mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig Inventuren durchführen.
• Flexibel in der Anwendung: Barcode-Scan mit Scanner, Kamera oder manueller Eingabe.
• Erfassung und Ergänzung von Informationen: Neue Inventare lassen sich direkt vor Ort aufnehmen und bei Bedarf mit zusätzlichen Informationen oder Fotos dokumentieren.
• Hohe Datenqualität: umfangreiche Prüfungen im Importprozess sichern die Ergebnisse

Ob Mobiliar im Rathaus, Geräte in Schulen oder Ausstattung in Verwaltungsgebäuden – jedes Inventar lässt sich eindeutig per Barcode identifizieren. Mit nur wenigen Klicks wird gescannt, erfasst und später in ARCHIKART übernommen.

Gerade für Verwaltungen, ist die Möglichkeit der gleichzeitigen Erfassung durch mehrere Personen ein großer Fortschritt. Der schnelle Soll-Ist-Vergleich macht Abweichungen sofort sichtbar - noch bevor die Daten ins System übertragen werden.

Fazit

Mit Mobil Inventur machen wir den Inventurprozess für Verwaltungen schneller, einfacher und verlässlicher. Die App reiht sich nahtlos in die bekannten mobilen Anwendungen von ARCHIKART ein und setzt neue Maßstäbe in Sachen Effizienz und Bedienbarkeit.

👉 Jetzt informieren und die neue Mobil Inventur entdecken! Sprechen Sie uns an und erleben Sie, wie einfach Inventuren heute sein können: vertrieb@archikart.de 

Mit der Version 4.80 wird es letztmalig die App Mobil Inventar geben. Bis zum Sommer 2026 sollten alle Anwender auf die neue App Mobil Inventur umgestellt haben. Alle bisherigen Nutzer der App „Mobil Inventar“ erhalten automatisch und ohne Zusatzkosten die Lizenz für die neue App „Mobil Inventur“. Lediglich der erforderliche Dienstleistungsaufwand wird separat berechnet. Wer die vorherige App nicht genutzt hat, kann die Lizenz für die neue App „Mobil Inventur“ wie gewohnt erwerben.

Kommunale Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten personellen Ressourcen steigende fachliche, rechtliche und kommunikative Anforderungen zu bewältigen. Dokumentationspflichten, Stellungnahmen, interne Vermerke und bürgernahe Kommunikation prägen den Arbeitsalltag. In diesem Umfeld kann Künstliche Intelligenz (KI) einen echten Mehrwert leisten - vorausgesetzt, sie wird gezielt, kontrollierbar und praxisnah eingesetzt.

Als Softwarehersteller für kommunale Verwaltungen verfolgen wir deshalb einen klaren Ansatz: KI ersetzt keine Fachlichkeit und trifft aktuell keine Entscheidungen. Sie unterstützt Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter genau dort, wo heute besonders viel Zeit gebunden ist - bei der täglichen Textarbeit innerhalb der Fachverfahren und in ausgewählten, wiederkehrenden Arbeitsschritten.

Kontrollierte Einführung: Start mit ARCHIKART 4.80

Mit der Meilensteinversion 4.80 starten wir die schrittweise Einführung von KI-Funktionen in ARCHIKART 4. Diese ersten Ausbaustufen schaffen eine verlässliche Grundlage für weitere, praxisorientierte Erweiterungen. Im Mittelpunkt steht dabei stets ein Prinzip: Die Kontrolle bleibt bei der Sachbearbeitung, die KI liefert ausschließlich Vorschläge oder unterstützt vorbereitend.

KI-Unterstützung direkt im Arbeitsprozess: Textassistenz in Bemerkungen und Textfeldern

Ein wesentlicher Teil der Verwaltungsarbeit findet in Textfeldern statt. Memos, Beschreibungen und Stellungnahmen begleiten nahezu jeden Vorgang. Diese Inhalte müssen fachlich korrekt, verständlich formuliert und nachvollziehbar dokumentiert sein. Genau hier setzt ARCHIKART Intelligence an - direkt im Fachverfahren und ohne Medienbruch.

Mit der neuen Lizenz stehen in den bekannten Textbearbeitungsmasken erstmals KI-Textfunktionen zur Verfügung. Über ein Kontextmenü können Texte:

• sprachlich verbessert,
• prägnant zusammengefasst,
• umformuliert sowie
• in der Tonalität angepasst werden.

Auch aus kurzen Notizen können auf Wunsch vollständige, klar strukturierte Formulierungen entstehen. Das Ergebnis ist eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag: Texte werden schneller erstellt, wirken einheitlicher und lassen sich leichter an unterschiedliche Adressaten anpassen. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für Nachbearbeitung und Abstimmung.

Effizienzgewinne in Fachprozessen: Unterstützung bei Standardabläufen und Stellungnahmen

Neben der allgemeinen Textassistenz unterstützt ARCHIKART Intelligence auch konkrete Fachprozesse, etwa im Umfeld von XBAU und bei der Erstellung von Stellungnahmen. Hier hilft die KI bei der Formulierung strukturierter und formal korrekter Anschreiben, wie sie in vielen Verfahren regelmäßig benötigt werden.

Gerade bei standardisierten Abläufen sorgt dies für Zeitersparnis und Konsistenz. Die KI übernimmt die sprachliche Vorarbeit, während die fachliche Bewertung und Entscheidung weiterhin vollständig beim Menschen verbleibt. So wird KI zu einem verlässlichen Werkzeug im Hintergrund, das Prozesse beschleunigt, ohne sie zu automatisieren.

Zweiter Schwerpunkt: KI in der Grundsteuerbearbeitung 🔗

Eine weitere Funktion, die sich in der finalen Entwicklungsphase befindet, ist die automatische Erkennung der Nutzungsarten und zugehörigen Flächensummen aus dem Grundsteuerwertbescheid. Über einen Klick auf den Button mit KI-Symbol liest das System die relevanten Werte aus dem Grundsteuermessbescheid des Finanzamts aus und ergänzt sie automatisch in der Tabelle - ohne manuelles Übertragen.

Damit adressieren wir einen typischen Zeitfresser im Alltag: wiederkehrende, fehleranfällige Übernahme von Daten aus Dokumenten. Ziel ist es, die Bearbeitung effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Qualität durch reduzierte Abschreibe- und Übertragungsfehler zu erhöhen.

Ausblick: Der nächste Schritt intelligenter Verwaltungssoftware

Der aktuelle Fokus auf textbasierte Unterstützung ist bewusst gewählt. Perspektivisch wird ARCHIKART Intelligence schrittweise erweitert. Zu den bereits geplanten Entwicklungsschritten zählen:

E-Mail-Fenster: KI-Unterstützung beim Verfassen und Überarbeiten von E-Mails.

Baumbegehung: KI-gestützte Fotoanalyse, um Baumarten zu erkennen, Schäden zu bewerten und Handlungsempfehlungen abzuleiten.

Intelligente Suche: Statt komplexe Filter zu setzen, eine Frage formulieren und relevante Daten direkt erhalten.

KI-Assistent im Fachverfahren: Kontextbezogene Unterstützung und Antworten zu ARCHIKART-spezifischen Fragen - perspektivisch auf Grundlage des Handbuchs, um den Einstieg zu erleichtern und den Umgang mit komplexen Funktionen leichter zu machen.

Datenschutz und Sicherheit: DSGVO-konforme Nutzung

Alle KI-Funktionen sind DSGVO-konform ausgelegt. Es findet keine dauerhafte Speicherung oder nachvollziehbare Verarbeitung personenbezogener Daten statt. 

Fazit: Konkrete Entlastung - ohne Bruch bestehender Prozesse

Künstliche Intelligenz entfaltet ihren Nutzen in der kommunalen Verwaltung dann, wenn sie pragmatisch, transparent und nah am Arbeitsalltag eingesetzt wird. Mit ARCHIKART Intelligence zeigen wir, dass bereits heute konkrete Entlastung möglich ist - ohne Risiko, ohne Medienbruch und ohne Automatisierung fachlicher Entscheidungen.

Kommunen, die den Mehrwert selbst erleben möchten, können ARCHIKART Intelligence im Rahmen einer Testlizenz direkt im eigenen Arbeitsumfeld erproben.
Eine kostenfreie Testlizenz kann bis zum 31.03.2026 über den Vertrieb angefordert werden.

Jetzt in Verbindung setzten:
vertrieb@archikart.de

Moderne Fachverfahren ermöglichen heute eine vollständig digitale Bearbeitung von Bauanträgen, die nicht nur Medienbrüche vermeidet, sondern Prozesse strukturiert, vereinfacht und beschleunigt. Ein zentrales Beispiel hierfür ist die workflowbasierte Antragsbearbeitung im Zusammenspiel mit dem XBau-Standard und dem Fachverfahren ARCHIKART.

Workflowbasierte Antragsbearbeitung: Struktur, Transparenz und Effizienz

Im Herzen der digitalen Bauverwaltung stehen durchgängig unterstützende Workflows für unterschiedlichste Antrags- und Genehmigungsverfahren. Sie bilden sämtliche Bearbeitungsschritte eines Verfahrens präzise ab, dokumentieren jeden Arbeitsschritt lückenlos und stellen sicher, dass keine Information verloren geht.

Dabei werden verschiedene Fachinformationen nahtlos in den Prozess eingebunden:

• ALKIS als amtliche Datenbasis stellt die grundlegenden Daten bereit, die für fast jedes Bauvorhaben relevant sind.
• Vollständige GIS-Integration in ARCHIKART ermöglicht den direkten Zugriff auf planungsrechtliche Informationen wie Bebauungspläne oder Schutzgebiete – ohne externe Recherche.
• Schnittstellen zu Finanzverfahren sorgen für eine automatische Übergabe von Sollstellungen für Gebührenbescheide.
• Dokumentenmanagement per DMS-Schnittstelle (CMIS) bindet das vorhandene Dokumentenmanagementsystem der Verwaltung ein und zentralisiert die Aktenführung.
• Termincontrolling und Wiedervorlagen unterstützen die fristgerechte Bearbeitung und ermöglichen eine klare Aufgabenverteilung.
• Individuell gestaltbare Textvorlagen und Textbausteine erleichtern die Erstellung einheitlicher, rechtssicherer Schriftstücke.
• Integriertes Workflowmanagement erlaubt es, Prozesse für jede Antragsart passgenau zu konfigurieren – inklusive verfügbarer XBau-Standardprozesse.

Damit ist ARCHIKART ein digitales Fachverfahren, das sowohl flexibel als auch rechtlich fundiert ist.

Abbildung: Prozess digitale Baugenehmigungen
Quelle: ARCHIKART Software AG

XBau: Der Standard für medienbruchfreie digitale Bauanträge

Noch wirkungsvoller wird der Prozess, wenn Bauanträge komplett digital nach dem XBau-Standard abgewickelt werden. Derzeit wird XBau 2.4.0.1 produktiv eingesetzt, während Version 2.6 bereits in Vorbereitung ist.

ARCHIKART unterstützt den Standard im Reifegrad 3* (von 4). Dabei werden zentrale Fachdaten wie Antragsteller und weitere Akteure am Antragsverfahren, Grundstücksinformationen und fachliche Daten zum Bauvorhaben übernommen. Die im Antragsverfahren bereitgestellten Bauvorlagen werden selbstverständlich automatisiert in das Verfahren integriert. Beim bidirektionalen Informationsaustausch ist die Übernahme der Inhalte der xBau-Nachrichten direkt in das Verfahren sichergestellt. Zudem wird sowohl das interne als auch das externe Beteiligungsverfahren in allen Antragsstrecken unterstützt.

*Nach dem OZG-Reifegradmodell des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung.

Abbildung: Verkürzte Darstellung des OZG-Reifegradmodells
Quelle: Bundesministerium des Innern

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Bidirektionale Kommunikation mit dem jeweiligen Landesportal stellt sicher, dass Anträge, Unterlagen und Rückmeldungen automatisiert und verlässlich ausgetauscht werden.
• Vollständige Übernahme aller Antragsdaten aus dem Portal in das Fachverfahren vermeidet manuelle Eingaben und Fehlerquellen.
• Automatische Rückmeldungen aus dem Workflow - etwa zur Vergabe des Aktenzeichens - beschleunigen die Abläufe.
• Nachforderungen von Unterlagen können direkt über das Portal gestellt und ohne Medienbruch verarbeitet werden.
• Direkte Entscheidungsträger und weitere Beteiligte werden digital eingebunden, sodass Abstimmungen und Stellungnahmen zeitnah erfolgen können.
• Die integrierte Schnittstelle zu di.BAStAI prüft die Bauvorlageberechtigung automatisiert während des Arbeitsprozesses.
• Der Versand der Baugenehmigung und des Gebührenbescheids erfolgt digital direkt an das Portal.
• Alle gesendeten und empfangenen XBau-Nachrichten werden vollständig dokumentiert – ein Pluspunkt für Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit.

Fazit: Moderne Bauverwaltung ist digital, integriert und effizient

Die Kombination aus workflowbasierter Antragsbearbeitung, umfassender GIS-Integration, sauber eingebundenen Drittsystemen und dem XBau-Standard hebt die Bearbeitung von Bauanträgen auf ein neues Niveau.

Bürger*innen profitieren von schnelleren Verfahren und transparenten Bearbeitungs-ständen; Verwaltungen von strukturierteren Abläufen, weniger Medienbrüchen und höherer Prozesssicherheit.

Mit ARCHIKART wird die Digitalisierung der Bauverwaltung nicht nur ein technisches, sondern vor allem ein organisatorisches Erfolgsprojekt.

Sie möchten mehr dazu erfahren?

Dann melden Sie sich bei uns!

Sabine Wetzold
Teamleitung Vertrieb

Telefon: +49 (0) 3574 46 55 34
Mobil: +49 (0) 162 2919 626
E-Mail: vertrieb@archikart.de

• Modell A - Pauschale Umlage (Bruttopacht): Die pragmatische und einfache Lösung, besonders geeignet für Neuverträge (Klausel) sowie bestehende Verträge nach Abschluss einer Nachtragsvereinbarung.
• Modell C - Nutzungsartenbezogene Umlage: Eine gerechtere und differenzierte Lösung, geeignet für Neuverträge und bestehende Verträge (Nachtragsvereinbarung). Softwaregestützte Umsetzung empfohlen.

Die pauschale Umlage oder Bruttopacht (Modell A) ist in ARCHIKART über Lizenz Pacht-/ Nutzungs-/ Mietverträge standardmäßig verfügbar. Sie wird auch schon seit längerem von vielen Anwendern genutzt.

Während bei einer „Bruttopacht“ alle Grundbesitzabgaben im Pachtpreis enthalten sind, kann die pauschale Umlage auch als separater Zahlungsbestandteil (Nebenkosten) am Vertrag erfasst und gebucht werden.

Ab der Version 4.80 erweitert ARCHIKART das Spektrum für die Umlage: 
Über eine Lizenzerweiterung „Umlage Grundbesitzabgabe“ stehen zusätzlich die Modelle Flächenbezogene Umlage (Modell B) und Nutzungsartenbezogene Umlage (Modell C) mit direktem Rückgriff auf den Daten der Grundsteuerobjekte/Grundsteuerwertbescheide zur Verfügung.

Voraussetzungen für die Nutzung der flächenbezogenen oder nutzungsartenbezogenen Umlagemodelle in ARCHIKART

Basis ist die Nutzung der ARCHIKART-Applikationen Pacht-/Nutzungs-/Mietverträge sowie Grundsteuerobjekte. In Verbindung mit der neuen Lizenz „Umlage Grundbesitzabgabe“ können weiterführende Informationen hinterlegt werden:

1. Grundsteuerobjekte: Differenzierte Erfassung der Grundsteuerwerte nach Nutzungsarten für Grundsteuerobjekte der Land- und Forstwirtschaft – basierend auf den hinterlegten Grundsteuerwertbescheiden. Die Informationen können den im Dokumentenarchiv hinterlegten Grundsteuerwertbescheiden entnommen und nacherfasst werden. Eine Übernahme der Werte aus den gescannten Dokumenten durch eine KI-gestützte Dokumentenanalyse befindet sich derzeitig in Entwicklung.

Grundsteuerobjekte: Erfassung Grundsteuerwerte nach Nutzungsarten

2. Nutzungs-/Pachtverträge: Anlage der Kalkulationen für die Umlage der Grundsteuer je Vertrag mit Rückgriff auf die zugehörigen Grundsteuerobjekte und Angabe der Nutzungsart(en) und des relevanten Flächenanteils. Die Berechnung der vertragsbezogenen, anteiligen Grundsteuer erfolgt unmittelbar auf Basis der zentral hinterlegten Hebesätze.

Diese Erfassung für laufende Verträge ist ein einmaliger Aufwand und damit eine Investition in die Zukunft. Bei Neuverpachtungen kann er direkt mit der Vertragserfassung kombiniert werden.

Nutzungs-/Pachtverträge: Neue Berechnungsgrundlage "Umlage Grundsteuer"

Dynamische Anpassung

Ein großer Vorteil von ARCHIKART ist die flexible Anpassung der Grundsteuerumlage an die jährlich veränderten Grundsteuerhebesätze der Gemeinden.

Neue Hebesätze können sofort nach ihrem Bekanntwerden eingepflegt werden. Ab dem Folgejahr lassen sich dann über einen Anpassungslauf die Grundsteueranteile für alle Verträge automatisch und massenhaft neu berechnen. So bleiben Ihre Daten jederzeit aktuell und rechtlich abgesichert.

Transparenz und Integration in die Finanzbuchhaltung

Die berechneten Grundsteuerumlagen können in den Verträgen als Nebenkosten ausgewiesen und in Dokumenten jederzeit nachvollzogen dargestellt werden. Gleichzeitig fließen sie automatisch in die Sollstellung der Finanzbuchhaltung ein – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Bei Fragen zur Lizenz oder wenn Sie ein Angebot einholen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb:

Team Vertrieb
vertrieb@archikart.de 
+49 (0) 3574 4655 - 34

Dieses Vorgehen führt zu einer Reihe von Problemen:

• Mehraufwand durch doppelte Datenhaltung und aufwändige Datenpflege.
• Fehleranfälligkeit durch manuelle Eingaben und abweichende Datenstände.
• Inkonsistenzen durch zeitverzögerte Aktualisierung zwischen den Systemen.

Solche Unstimmigkeiten wirken sich unmittelbar auf die fachliche Arbeit aus - etwa durch fehlerhafte Bescheide, Mahnungen oder Auswertungen.

Ein moderner und effizienter Verwaltungsbetrieb setzt daher auf strukturierten Datenaustausch mit klar definierten Schnittstellen zwischen den Systemen.

Ziel ist es, das Prinzip „eine Quelle – viele Nutzer“ zu etablieren:
Daten werden zentral gepflegt und stehen allen angebundenen Fachverfahren aktuell und konsistent zur Verfügung.

ARCHIKART hat sich zum Ziel gesetzt, diesen Prozess - insbesondere im Zusammenspiel mit dem Finanzwesen - noch gezielter zu unterstützen. Gerade im Bereich der Bescheiderstellung oder bei der Übergabe von Sollstellungen, sind aktuelle Adressdaten und gültige SEPA-Mandate von zentraler Bedeutung.
Standardisierte Import- und Schnittstellenlösungen erleichtern diesen Datenaustausch erheblich. Sie sorgen dafür, dass relevante Informationen automatisiert, zuverlässig und sicher zwischen den beteiligten Systemen fließen und tragen so wesentlich zu einer effizienten und modernen Verwaltungsarbeit bei.

ARCHIKART Standardschnittstelle zum Import von SEPA-Mandaten

Regelmäßige SEPA-Importe spielen eine wichtige Rolle bei der Abrechnung wiederkehrender Beiträge oder der Umlage von Wasser- und Bodenverbandsbeiträgen. Bisher wurde dieser Abgleich als Dienstleistung durch uns oder unsere Vertriebspartner durchgeführt.

Mit der neuen ARCHIKART Standardschnittstelle können diese SEPA-Importe zukünftig eigenständig und effizient durchgeführt werden. Voraussetzung ist das Vorliegen einer CSV-Datei mit den relevanten Mandatsinformationen.

Die ARCHIKART Standardschnittstelle zum Import von SEPA-Mandaten (AK4UniImport.exe) ist im Funktionsumfang von ARCHIKART bereits enthalten und kann direkt genutzt werden.

ARCHIKART Standardschnittstelle zum Import von Adressdaten

Ein konsistenter und aktueller Adressdatenbestand bildet die Grundlage für eine effiziente Verwaltungsarbeit.

Mit der ARCHIKART Standardschnittstelle zum Import von Adressdaten steht ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, das einen strukturierten und automatisierten Datenabgleich zwischen dem Finanzwesen und ARCHIKART ermöglicht.

In der Praxis fungiert das Finanzwesen dabei häufig als führendes System für die Adressverwaltung.

Der Abgleich der Adressen erfolgt dabei auf der Basis des Kassenzeichens bzw. Personenkontos der jeweiligen Person und läuft nach einem klar definierten Schema ab:

• Trefferfall: Ist das Kassenzeichen/Personenkonto in ARCHIKART bekannt, werden die zugehörigen Adressdaten automatisch aktualisiert.
• Neuanlage: Ist das Kassenzeichen/Personenkonto nicht vorhanden, wird die Person vollständig neu in ARCHIKART angelegt und steht damit unmittelbar für alle Verwaltungsprozesse zur Verfügung.

So entsteht ein einheitlicher und aktueller Adressdatenbestand, der Verwaltungsprozesse spürbar vereinfacht, Fehlerquellen reduziert und die Datenqualität nachhaltig verbessert.

Nutzen Sie diese Möglichkeiten und fordern Sie gleich Ihr individuelles Angebot an!

Automatische Synchronisation der Daten via AutoTask

Mit der ARCHIKART Lizenz Auto-Reporting / AutoTask lassen sich relevante Datenbestände automatisiert synchronisieren - ohne manuelle Zwischenschritte.

Durch konfigurierbare Tasks (Aufgaben) kann sowohl der Import von SEPA-Mandaten als auch der Adressabgleich automatisiert und in festgelegten Intervallen (z.B. nächtlich) durchgeführt werden. Grundlage dafür sind die vom Finanzwesen zyklisch bereitgestellten Daten im Format CSV.

So wird sichergestellt, dass die Fachverfahren jederzeit mit aktuellen und konsistenten Informationen arbeiten. Dies reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und erhöht die Datenqualität nachhaltig.

Die ARCHIKART AutoTask Funktion ist mehr als nur Datenabgleich!

📊 1. Automatisierte Auswertungen und Statistiken
ARCHIKART kann Berichte und Auswertungen auf Basis von vordefinierten Berichtsvorlagen, Findenlisten oder Findenregeln automatisiert erstellen.

Die erzeugten Auswertungen werden wahlweise:

• in einem vordefinierten Verzeichnis abgelegt oder
• per E-Mail an festgelegte Empfänger versendet.

Damit lassen sich wiederkehrende Berichtsaufgaben effizient automatisieren.

🧭 2. ARCHIKART als Datenquelle
Auch ARCHIKART kann als führendes System Daten für andere Fachverfahren liefern. Über exceloptimierte Auswertungen werden Daten im CSV-Format automatisiert exportiert.

Die Datei wird in einem definierten Verzeichnis abgelegt und steht damit tagaktuell für andere Fachverfahren zur Verfügung. So wird ARCHIKART zur zentralen Drehscheibe für aktuelle Datenbestände.

⚙️ 3. Automatisierte Ausführung von Diensten
Auch interne Dienste lassen sich automatisieren - beispielsweise zur:

• Aktualisierung des Vertragsstatus
• Berechnung des nächstmöglichen Kündigungsdatums

ARCHIKART führt diese Berechnungen selbstständig durch, basierend auf den erfassten Vertragsdaten.

Beispiel:
Ein Pachtvertrag wurde in ARCHIKART angelegt und startet in drei Monaten. Aktuell steht der Status auf „in Vorbereitung“. Zum Vertragsbeginn soll dieser automatisch auf „aktuell“ gesetzt werden - ganz ohne manuelle Eingriffe.

Nutzen Sie diese Möglichkeiten und automatisieren Sie Ihre tägliche Arbeit!

Vorteile auf einen Blick

• Automatisierte Synchronisation ohne manuelle Eingriffe
• Flexible Steuerung durch konfigurierbare Tasks
• Höhere Datenqualität bei reduziertem Pflegeaufwand
• Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
• Zuverlässiger Datenaustausch mit dem Finanzwesen und anderen Fachverfahren
• Automatische Erstellung & Versand von Berichten

Sie haben Fragen?
Melden Sie sich gern bei uns!

Sabine Wetzold
Teamleitung Vertrieb

Telefon: +49 (0) 3574 46 55 34
Mobil: +49 (0) 162 2919 626
E-Mail: vertrieb@archikart.de

Mit den Routing-Funktionen in ARCHIKART Karthago erhalten Sie diese Antworten direkt in Ihrer Karte – ganz ohne Wechsel in eine externe Anwendung.

Routenplanung direkt in der Karte

Wählen Sie einfach Start- und Zielpunkt in der Karte oder geben Sie die Adressen über die Suchfelder ein. ARCHIKART Karthago schlägt Ihnen anschließend automatisch die besten Routen für Fußgänger, Radfahrer und PKW vor – inklusive detaillierter Navigationshinweise.

Navigation vom Firmensitz der ARCHIKART Software AG zum Rathaus der Stadt Lauchhammer

Haben Sie mehrere Außentermine nacheinander, können Sie bequem weitere Zwischenziele hinzufügen. Die Karte aktualisiert sich sofort, und die Reihenfolge der Ziele lässt sich flexibel anpassen, bis die optimale Route gefunden ist.

Zwischenziele auf dem Weg ins Rathaus der Stadt Lauchhammer

Effiziente Planung – unabhängig vom eigenen Datenbestand

Das Besondere: Die Routing-Funktion arbeitet unabhängig von Ihrem Kartendatenbestand.

Sie benötigen keine eigenen routingfähigen Straßendaten und auch an Verwaltungsgrenzen endet die Planung nicht. So lassen sich nicht nur lokale Touren, sondern auch Dienstreisen in der Umgebung oder weltweit komfortabel planen.

Dienstreise von der ARCHIKART Niederlassung Berlin zum Hauptsitz in Lauchhammer

Nahtlos integriert in das ARCHIKART-Konzept

Das Routing ist vollständig in das Konzept der temporären Ebenen von ARCHIKART Karthago integriert.

Damit stehen Ihnen alle gewohnten Funktionen auch für Ihre Navigations-Ebenen zur Verfügung:

• Routen verwalten
• Darstellung und Sichtbarkeit individuell anpassen
• Routen in den Kartendruck einbinden

Erstellen Sie Routenvorschläge und teilen Sie diese digital oder analog mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Außendienst.

Sind die Routingfunktionen einmal lizenziert, stehen sie auch im ARCHIKART Themenbrowser bereit.

Fazit

Mit der integrierten Navigation in ARCHIKART Karthago planen Sie Ihre Außentermine effizient, flexibel und unabhängig – egal ob vor Ort, im Umkreis oder weltweit.

Diese Frage stellen sich derzeit viele unserer Kunden. Leider lässt sich diese Frage nicht so einfach beantworten, gibt es doch viele Punkte, die hier berücksichtigt werden müssen.
In folgendem Blogbeitrag versuchen wir, etwas Licht ins Dunkel zu bringen und verschiedene Umlagemodelle mit ihren Vor- und Nachteilen zu beleuchten.

Ausgangssituation

Mit der Grundsteuerreform praktizieren die Finanzämter in den neuen Bundesländern erstmals das Vorgehen, sämtliche land- und forstwirtschaftlichen Flächen eines Eigentümers zu einem einzigen Grundsteuerobjekt zusammenzufassen. Zugleich wurde die Veranlagung von den Pächtern auf die Eigentümer umgestellt. Für Eigentümer, die ihre Flächen nicht selbst bewirtschaften, entsteht dadurch die Herausforderung, den Gesamtbetrag der einzelnen Grundsteuerobjekte gerecht und mit vertretbarem Aufwand auf zahlreiche Pächter zu verteilen.

Ganz besonders betroffen sind hierbei die grundsteuererhebenden Gemeinden selbst. Durch die Annahme und Behandlung der Gemeinden als Betriebe für Land- und Forstwirtschaft und der damit einhergehenden Zusammenfassung aller land- und forstwirtschaftlichen Flächen zu einem einzigen Grundsteuerobjekt - mit einem Umfang von oft mehreren Hundert Flurstücken - fehlt die Grundlage für die genaue Verteilung auf die Nutzer und Pächter dieser Flächen. Die seitens der Finanzämter erteilten Grundsteuerwert- und Grundsteuermessbescheide lassen keine Rückschlüsse auf die Grundsteueranteile der einzelnen Flurstücke zu.

Nach der Auffassung der ARCHIKART Software AG erfüllen diese Grundsteuerobjekte nicht die Kriterien einer wirtschaftlichen Einheit nach dem §2 Bewertungsgesetz (BewG), weil die zusätzlichen Kriterien neben dem Kriterium „derselbe Eigentümer“ schlichtweg nicht beachtet wurden.

Eine pachtvertragsgenaue Ermittlung der Grundsteueranteile nach den Bewertungskriterien der Reform ist daher nicht möglich: Der damit verbundene Verwaltungsaufwand wäre unverhältnismäßig hoch und würde die Umlage unwirtschaftlich machen. Daher sind vereinfachte Umlagemodelle erforderlich, die zugleich vertraglich abgesichert werden müssen.

Da es hierzu keine gesetzlichen Regelungen gibt, kommt der Vertragsfreiheit eine besondere Bedeutung zu. Ziel ist es, für alle Vertragspartner eine faire und handhabbare Lösung zu finden.

Im Folgenden stellen wir verschiedene Umlagemodelle vor und bewerten deren Vor- und Nachteile.

Mögliche Modelle

Modell A: Pauschale Umlage (Bruttopacht)

Prinzip: Die Grundsteuer wird in einem pauschalen Pachtzins oder einem separaten flächenbezogenen Beitrag für Grundsteuer / Grundbesitzabgaben abgegolten.

Vorteile:

• Sehr einfache Handhabung, außer der Globalkalkulation kaum Verwaltungsaufwand.
• Klare Kalkulationsbasis für beide Seiten.
• Keine Diskussionen über Umlageschlüssel.
• Eventuell kombinierte Umlage anderer Grundbesitzabgaben wie Beiträge zu Gewässerunterhaltungsverbänden oder Landwirtschaftskammern wäre denkbar.
  
  

Nachteile:

• Geringere Transparenz, da die Grundsteuer nicht separat ausgewiesen ist.
• Kostendeckung muss zyklisch im Rahmen von Globalkalkulationen geprüft werden.
• Erhöhungen der Umlagepauschale während der Vertragslaufzeit können willkürlich wirken.

Modell B: Die flächenbezogene Umlage

Prinzip: Verteilung des Gesamtgrundsteuerbetrages, anteilig nach den Flächenverhältnissen der Vertragsflächen zur Gesamtfläche des Grundsteuerobjektes.

Vorteile:

• Einfache Berechnung
  
  

Nachteile:

• Grundsteuerobjekte enthalten oft unterschiedliche Nutzungen (z. B. Acker, Grünland, Wald, Wege, Hofstellen). Eine pauschale flächenanteilige Umlage führt daher zwangsläufig zu Ungerechtigkeiten, weil wirtschaftlich völlig unterschiedliche Flächen gleichbehandelt werden
• Insbesondere forstwirtschaftliche Flächenanteile begünstigen wegen der geringeren Bewertung die Pächter und benachteiligen den Eigentümer im Fall der Selbstbewirtschaftung der Waldflächen.
• Eine faire Verteilung der Grundsteuer ergibt sich nur bei homogenen Grundsteuerobjekten.

Modell C: Nutzungsartenbezogene Umlage

Prinzip: Umlage des Gesamtgrundsteuerbetrages differenziert nach Art der Nutzung und gepachteten Flächenanteil (z. B. Acker, Grünland, Wald, Sonderkulturen).

Vorteile:

• Gerechtere Verteilung, da wirtschaftliche Unterschiede berücksichtigt werden.
• Sachgerechter Ansatz, weil die Grundsteuerumlage die Nutzungsart der Fläche mittelbar widerspiegelt.

Nachteile:

• Mehr Verwaltungsaufwand als bei den Modellen A, B.
• Höherer (Erst-)Aufwand bei der Schaffung der Datengrundlagen und Erfassung der vertragsbezogenen Kalkulationen für die Grundsteuerumlage.

Zusammenfassung

Eine exakte Berechnung und Ermittlung der Grundsteueranteile je Vertrag-/Vertragsfläche auf Basis der gesetzlichen Bewertungs- und Berechnungsmethoden der Finanzämter ist aus fachlichen und wirtschaftlichen Gründen nicht umsetzbar.

Von der pauschalen Umlage nach anteiliger Fläche (Modell B) ist abzuraten, da sie bei nicht homogenen Grundsteuerobjekten (verschiedenen Nutzungsarten) zu Ungerechtigkeiten und zu Einnahmeverlusten für die Eigentümer führt.

Bevorzugt werden sollten daher die Modelle A und C

• Modell A - Pauschale Umlage (Bruttopacht): Die pragmatische und einfache Lösung, besonders geeignet für Neuverträge (Klausel) sowie bestehende Verträge nach Abschluss einer Nachtragsvereinbarung.
• Modell C - Nutzungsartenbezogene Umlage: Eine gerechtere und differenzierte Lösung, geeignet für Neuverträge (Klausel) und bestehende Verträge (Nachtragsvereinbarung). Softwaregestützte Umsetzung empfohlen.

Unser Fazit

Weil eine exakte Berechnung der Grundsteuerbeträge für die einzelnen Vertragsflächen nach den komplexen steuerlichen Bewertungskriterien nicht praktikabel und leistbar ist, muss auf entsprechenden Umlagemodelle, basierend auf den Daten der Grundsteuerwertbescheide, zurückgegriffen werden.

Eine pragmatische und einfache Lösung biete die pauschale Umlage der Grundsteuer nach Model A (Bruttopacht / Flächenpauschale). Der Grundsteuerumlagesatz kann für die Zukunft mit Puffer kalkuliert und andere Grundbesitzabgaben direkt mit einkalkuliert werden. Die mögliche zyklische Anpassung des Umlagesatzes sollte bei diesem Modell vorgesehen und vertraglich vereinbart werden.

Das Modell B zur pauschalen flächenanteiligen Berechnung ist nur für Grundsteuerobjekte mit einer einzigen Nutzungsart geeignet.

Am gerechtesten ist unserer Meinung nach die Umlage der Grundsteuer unter Berücksichtigung der Nutzungsarten (Model C).

Um unsere Anwender bei dieser Thematik zu unterstützen, haben wir uns entschieden, das nutzungsartenbezogene Umlagemodell (Modell C) in ARCHIKART umzusetzen. Mit der Lizenzerweiterung „Umlage Grundbesitzabgaben“ wird ARCHIKART das Modell ab der Version 4.80 (verfügbar voraussichtlich ab Ende 2025) unterstützen.

In einem unserer nächsten Blogbeiträge erfahren Sie mehr zur konkreten Umsetzung in ARCHIKART.

Hinweise

Bei der Umlage der Grundsteuer gibt es aufgrund der Vertragsfreiheit kein allgemeingültiges „Richtig“ oder „Falsch“. Wichtig ist, dass die gewählte Lösung transparent und vertraglich eindeutig und mit Rückwirkung ab 2025 geregelt wird.

• Bei neuen Pachtverträgen empfiehlt es sich, das Umlagemodell direkt als Vertragsklausel aufzunehmen.
• Bei bestehenden Verträgen kann durch eine nachträgliche schriftliche Vereinbarung ebenfalls Rechtssicherheit geschaffen werden.
• Bei in 2025 auslaufenden Verträgen sollte eine Aufwand-/Nutzen Abwägung für die nachträgliche zeitanteilige Grundsteuerumlage erfolgen auch mit dem Hintergrund, dass eine nachträgliche Vereinbarung zu einem ausgelaufenen Vertrag unter Umständen schwieriger durchzusetzen ist.

Angesichts der hohen Nachfrage nach landwirtschaftlichen Pachtflächen gehen wir davon aus, dass viele Vertragspartner bereit sind, entsprechende Anpassungen bei der Grundsteuerumlage mitzutragen.

Wie geht es jetzt weiter?
ARCHIKART unterstützt auch weiterhin und bietet viele Möglichkeiten für ein effizientes und nachhaltiges Management Ihrer Grundsteuerobjekte:

Mit ARCHIKART haben Sie alle Informationen im Blick!

Hinterlegen Sie alle relevanten Daten wie Steuermesszahl, Messbetrag und digitalisierte Bescheide direkt am Grundsteuerobjekt. Durch eine gültigkeitsbasierte Ablage bleiben historische Daten erhalten. Auswertungen basieren immer auf den aktuellen Erklärungen.

Steuerfreie Objekte lassen sich entsprechend kennzeichnen und auswerten.

Ermitteln Sie die Höhe der Grundsteuer auf Knopfdruck!

Wenn alle Daten erfasst und die Hebesätze der Gemeinden hinterlegt sind, berechnet ARCHIKART automatisch die Grundsteuer für das laufende und das folgende Jahr und zeigt diese direkt am Grundsteuerobjekt an.

Nutzen Sie flexible Auswertungen: Ob für landwirtschaftliche Flächen, Wohngrundstücke oder Nichtwohngrundstücke – ARCHIKART liefert schnell alle gewünschten Informationen.

Melden Sie Änderungen direkt an das Finanzamt – papierlos über ELSTER!

Alle wertrelevanten Änderungen am Grundstück sind dem Finanzamt zu melden. Nutzen Sie dafür die Grundsteuer-Änderungsanzeige in ARCHIKART. Dafür steht das Formular GW5 digital in ARCHIKART zur Verfügung.

Vorhandene Basisdaten (z.B. Lage, Eigentümer usw.) werden automatisch in das Formular übernommen. Ausfüllhilfen und Plausibilitätsprüfungen erleichtern die Erfassung zusätzlich.

Versenden Sie die Änderungsanzeige elektronisch via ELSTER an das Finanzamt, dabei wird die Änderungsanzeige automatisch revisionssicher im Dokumentenarchiv für eine spätere Nachverfolgung gespeichert.

Sie haben die Grundsteuererklärungen nicht über ARCHIKART abgegeben?

Kein Problem! Dann starten Sie jetzt durch!
Auch wenn Sie die ursprünglichen Erklärungen nicht über ARCHIKART abgegeben haben – ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Profitieren Sie von einem durchgängigen, effizienten und nachhaltigen Arbeitsprozess.

Auf der Basis der amtlichen Flurstücke werden die Grundsteuerobjekte gebildet und mit verschiedenen Detaildaten, wie Aktenzeichen des Finanzamtes, Grundstücksart, Lage des Objektes Eigentümer, Bebauung, u.v.m. versehen.

Durch die Fortschreibung der amtlichen Flurstücke durch regelmäßige ALKIS-Importe bzw. das Management das Basisobjekte (Flurstücke, Gebäude) haben Sie auch die Grundsteuerobjekte im Blick.

Sind die Grundsteuerobjekte einmal gebildet, können Sie alle Vorteile der ARCHIKART-Anwendung Grundsteuer nutzen.

Ihre Vorteile mit ARCHIKART auf einen Blick

• Zentrale Verwaltung aller Grundsteuerdaten und Bescheide
• Automatische Berechnung der Grundsteuer
• Digitale Änderungsanzeigen und direkte Kommunikation mit dem Finanzamt
• Historie und Auswertbarkeit jederzeit verfügbar

Sie möchten mehr erfahren?
Kontaktieren Sie uns gern für weiterführende Informationen.

Sabine Wetzold
Teamleiterin Vertrieb
vertrieb@archikart.de

Sanierungsmaßnahmen an kommunalen Gebäuden, Straßen oder anderen Bauwerken stellen viele Verwaltungen vor große Herausforderungen – von der Zustandserfassung über die Maßnahmenplanung bis hin zur Budgetkontrolle. Wer hier weiterhin auf manuelle Prozesse oder Insellösungen setzt, riskiert schnell den Überblick zu verlieren. Mit ARCHIKART lassen sich Sanierungsvorhaben effizient, transparent und strukturiert steuern.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie mit ARCHIKART den gesamten Sanierungsprozess digital managen – von der ersten Bedarfserfassung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

1. Bestandskataster bilden die Basis

Um Bau- und Sanierungsmaßnahmen für Gebäude, Straßen oder Bauwerke gezielt planen zu können, bildet das jeweilige Bestandskataster die zentrale Grundlage. Darin sind alle relevanten Informationen zum Objekt erfasst – etwa Alter, Zustand und grundlegende Merkmale.

Idealerweise liefern regelmäßige Kontrollen oder Begehungen zusätzliche Hinweise auf erforderliche Maßnahmen, die den langfristigen Erhalt von Gebäuden, Straßen oder Bauwerken sichern. Auf dieser Basis lassen sich sowohl kurzfristige Reparaturen als auch umfassende Sanierungsvorhaben gezielt in die Wege leiten.

Tipp: Nutzen Sie die umfangreichen ARCHIKART Bestandskataster! Auf unserer Videoplattform stream.archikart.de finden Sie themenspezifisch unsere kostenfreien Informationsvideos.

2. Kleine Baumaßnahmen – mit den ARCHIKART Projektaufträgen geht’s schnell und einfach

ToDo’s zur Erhaltung von Straßen, Gebäuden oder Bauwerken entstehen aus Kontrollen oder Begehungen. Im Ergebnis entstehen Leistungen, die auch direkt an Projektaufträge übergeben werden können.

Oder Sie erfassen den Projektauftrag schnell und einfach direkt am Bestandsobjekt.

Vergleichen Sie die Preise!

Kein Rahmenvertrag für die anstehenden Arbeiten? Kein Problem. ARCHIKART hilft Ihnen dabei, mehrere Angebote einzuholen: Versenden Sie die Aufforderung zur Angebotsabgabe direkt aus dem System.

Das wirtschaftlichste Angebot bekommt den Zuschlag – auch dieser Schritt erfolgt bequem aus ARCHIKART. Der Auftrag wird per E-Mail an den ausgewählten Dienstleister verschickt. So sparen Sie Zeit und vermeiden Medienbrüche.

Baustart? Jetzt geht’s los!

Mit dem Start der Maßnahme beginnt auch der organisatorische Teil: Baubegehungen planen, Absprachen festhalten, alles sauber dokumentieren.

ARCHIKART unterstützt Sie dabei mit nützlichen Tools:

✔ Terminverwaltung und Serienplanung

✔ Auftragsbezogenes Dokumentenarchiv

✔ Revisionssichere Ablage aller Vorgänge

Tipp: Gruppieren Sie Termine oder auch Dokumente für einen besseren Überblick!

3. Komplexe Bauvorhaben – so behalten Sie den Überblick und bündeln Aufträge effizient

Wenn es doch nur so einfach wäre!

Komplexe Bauprojekte bestehen selten aus nur einem Gewerk. Ob Tiefbau, Elektroinstallation oder Fassadengestaltung – jedes Gewerk bringt eigene Anforderungen, Zeitpläne und Schnittstellen mit. Und trotzdem müssen sie wie Zahnräder ineinandergreifen.

Die Herausforderung:

Alles im Blick zu behalten, Abhängigkeiten zu erkennen, Aufträge zu koordinieren – und dabei Termine und Budgets im Griff zu haben.

Die Lösung:

Die Projekte in ARCHIKART helfen Ihnen dabei, alle Projektbausteine zentral zu bündeln, transparente Strukturen zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen den Gewerken effizient zu steuern.

4. Budgets im Blick haben – von der Finanzplanung bis zur Abrechnung

Egal, ob kleine Ausbesserungsarbeiten an der Straße oder eine umfangreiche Dachsanierung eines Gebäudes – der Erfolg eines Projektes steht und fällt mit der Finanzierung.

Mit der ARCHIKART Budgetkontrolle behalten Sie alle finanziellen Aspekte im Griff – übersichtlich, nachvollziehbar und flexibel:

✔ Welche Mittel stehen zur Verfügung?

✔ Welche Summen sind bereits durch Aufträge gebunden?

✔ Wie viel Geld wurde bereits abgerufen?

Was bedeutet das für unsere Bauvorhaben oder Sanierungsmaßnahmen?

Schon in der Planungsphase lässt sich das benötigte Budget in ARCHIKART realistisch abbilden. Bei komplexen Finanzierungen – etwa durch verschiedene Haushaltsstellen oder Fördermittel – sorgen Unterbudgets für volle Transparenz. So können sämtliche Finanzquellen strukturiert dokumentiert und effektiv überwacht werden.

In der Bauphase gehen täglich Rechnungen ein, diese müssen zeitnah geprüft und angewiesen werden müssen, um den Baufortschritt nicht zu gefährden.

Mit dem ARCHIKART Rechnungsimport lässt sich auch dieser Prozess effektiv gestalten.

Importieren Sie bereits im Finanzwesen erfasste Rechnungen in ARCHIKART. Ist die Rechnung bereits vorkontiert und einem konkreten Auftrag zugeordnet, wird der Rechnungsbetrag automatisch dem entsprechenden Auftrag zugeordnet und das Budget entsprechend gemindert.

So steuern Sie mit ARCHIKART Ihre Bauvorhaben sicher durch alle Phasen – von der ersten Idee bis zur letzten Abrechnung.

5. Überwachung von Gewährleistungsfristen

Endlich geschafft!

Das Bauvorhaben ist abgeschlossen, die Abnahme ist erfolgt – jetzt beginnt die Gewährleistungsphase.

Auch wenn in dieser Zeit meist Ruhe einkehrt, lohnt es sich, die Gewährleistungsfristen im Blick zu behalten. ARCHIKART unterstützt Sie dabei, alle Fristen zuverlässig zu dokumentieren und erinnert rechtzeitig an wichtige Termine. Ein vorgemerkter Kontrolltermin vor Ablauf der Gewährleistung hilft dabei, mögliche Mängel frühzeitig zu erkennen und notwendige Maßnahmen fristgerecht einzuleiten.

So bleibt am Ende nicht nur das Projekt, sondern auch der Überblick in bestem Zustand.

Fazit: Gut geplant ist halb gebaut.

Ob Finanzplanung, laufende Kontrolle oder die Überwachung von Gewährleistungsfristen – mit ARCHIKART behalten Sie Ihre Bau- und Sanierungsprojekte durchgängig im Griff. Transparent, effizient und praxistauglich.

Sie möchten mehr darüber erfahren?

👉 Dann melden Sie sich jetzt zu unserem kostenfreien Webseminar an! Sind Sie am 18. Juni dabei?

Erfahren Sie in kompakter Form, wie Sie auch komplexe Bauvorhaben effizient managen und Auftragsvergabe, Budgetkontrolle und Fristenmanagement sicher und komfortabel umsetzen – direkt am praktischen Beispiel.

Heute stoßen wir auf etwas ganz Besonderes an: 35 Jahre ARCHIKART! Seit 1990 ist bei uns eine Menge passiert – wir sind gewachsen, haben uns weiterentwickelt und konnten gemeinsam mit unseren Kunden, Partnern und natürlich unserem großartigen Team viele Erfolge feiern.

Was uns ausmacht? Ein ca. 70-köpfiges Team, das mit viel Herzblut und Know-how daran arbeitet, nicht nur richtig gute Software zu entwickeln, sondern auch den besten Service zu liefern. Unser Antrieb? Die Fachverfahren unserer Kunden einfacher, effizienter und besser zu machen – und dabei immer ein offenes Ohr zu haben. Denn für uns steht eines ganz klar im Mittelpunkt: Ihre Zufriedenheit.

Vom Wohnzimmer zum erfolgreichen Softwareunternehmen – unsere Geschichte

Ohne ihn gäbe es ARCHIKART in dieser Form nicht: Andreas Kanis, der am 1. April 1990 mit viel Pioniergeist und einer klaren Vision den Grundstein für unsere Erfolgsgeschichte legte. Was damals im heimischen Wohnzimmer begann, hat sich über die Jahre zu einem führenden Unternehmen im Bereich kommunaler Fachverfahren entwickelt.

Fast drei Jahrzehnte lang war Andreas Kanis als Vorstandsvorsitzender die treibende Kraft hinter ARCHIKART. Mit einem feinen Gespür für technologische Trends und den Bedarf der öffentlichen Verwaltung hat er die Entwicklung des Unternehmens entscheidend geprägt.

Natürlich war der Weg nicht immer einfach. Aber mit viel Engagement, einem tollen Team und dem festen Glauben an die eigene Vision haben wir es Schritt für Schritt geschafft. Hier sind ein paar Highlights unserer Geschichte:

Apropos Andreas Junker: Er kennt ARCHIKART wie seine Westentasche. Seit über 30 Jahren ist er im Unternehmen – viele Jahre als Leiter der Entwicklung – und führt es nun als Vorstandsvorsitzender in die Zukunft. Seine Philosophie: Wandel ist Chance. Und mit einem starken Team lässt sich jede Herausforderung meistern.

Neben ihm prägen auch Andreas Kanis, Stefanie Horn, Stephan Nachtigall und Sebastian Prüver die strategische Ausrichtung der ARCHIKART Software AG. Jeder von ihnen bringt seine eigene Perspektive und langjährige Erfahrung mit – sei es in der Produktentwicklung, im Kundenkontakt oder im Marketing.

Stimmen aus der Geschäftsleitung

35 Jahre ARCHIKART – das ist nicht nur ein Meilenstein, sondern auch ein guter Moment, um innezuhalten und zurückzublicken. Oder nach vorn! Unsere Geschäftsleitung hat genau das getan und teilt hier ein paar ganz persönliche Gedanken - Was hat uns geprägt? Was treibt uns an? Und worauf freuen wir uns in der Zukunft? Hier kommen ihre Stimmen – direkt aus dem Herzen von ARCHIKART:

Andreas Kanis, Gründer & Vorstandsmitglied

„Was ARCHIKART über all die Jahre geprägt hat, ist vor allem unser starkes Team: eine gute Mischung aus Erfahrung und frischen Ideen, aus Kolleginnen und Kollegen verschiedenster Altersgruppen und Hintergründe – alle vereint durch Teamgeist und ein gemeinsames Ziel. Wir legen großen Wert auf gute Arbeitsbedingungen, denn nur so können wir gemeinsam wirklich etwas bewegen.

Was uns antreibt, ist die tägliche Herausforderung, ARCHIKART weiterzuentwickeln – immer mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Ob durch mehr Konfigurierbarkeit oder verbesserte Anpassungsfähigkeit: Wir wollen, dass unsere Software mit unseren Kunden mitwächst.

Und wir schauen nach vorn! Besonders freuen wir uns auf die stärkere Vernetzung mit anderen kommunalen Softwarelösungen wie dem Databund e. V., den Abbau von Medienbrüchen und den Ausbau moderner Technologien wie Weblösungen und KI. Die Zukunft wird digital – und wir sind bereit, sie aktiv mitzugestalten.“

Andreas Junker, Vorstandsvorsitzender 

„In diesem Jahr feiern wir 35 Jahre ARCHIKART – und dieser Meilenstein wäre ohne Sie alle, unsere Kundinnen und Kunden, sowie unsere Partnerunternehmen nicht möglich gewesen.

Was uns antreibt, sind nicht nur unsere innovativen Produkte oder Dienstleistungen. Es sind die Beziehungen, die daraus entstehen. Die vielen gemeinsamen Projekte, Herausforderungen und Erfolge, die wir in den vergangenen Jahren mit Ihnen teilen durften, machen unsere Arbeit wertvoll und sinnstiftend. Ihr Vertrauen in unser Unternehmen ist die Basis unseres Erfolgs. Viele von Ihnen begleiten uns bereits seit Jahren, manche sogar von Anfang an – andere sind neu dazugekommen und bringen frische Impulse. Für beides sind wir gleichermaßen dankbar.

Gleichzeitig gilt unser Dank unserem engagierten Team. Ohne die Kompetenz, die Leidenschaft und den Einsatz unserer Mitarbeitenden wäre diese Entwicklung nicht möglich gewesen. Sie sind das Rückgrat unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, dass wir unsere Kundinnen und Kunden begeistern und dauerhaft begleiten können.

In einer schnelllebigen Zeit möchten wir ein verlässlicher Partner sein – mit Qualität, Engagement und echter Nähe. Auch in Zukunft wollen wir Ihre Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Dieses Jubiläum ist für uns ein Anlass, Danke zu sagen – und ein Versprechen: Wir bleiben dran. Für Sie.“

Was bringt die Zukunft? Wir bleiben dran!

Nach 35 Jahren Erfolgsgeschichte ist für uns eins klar: Wir sind noch lange nicht am Ziel – und das ist auch gut so! Denn Veränderung, Weiterentwicklung und frische Ideen gehören bei ARCHIKART einfach dazu.

Die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung steht nie still – und wir auch nicht.

Was konkret auf unserer Agenda steht?
Neue Technologien, spannende Produktideen, kontinuierliche Verbesserung – und natürlich der enge Austausch mit denen, für die wir das alles machen: Sie!

Thematisch widmen wir uns in diesem Jahr insbesondere der Einbindung von Künstlicher Intelligenz, OZG und XBau, Web- und Cloud-Anwendungen mit Echtzeitsynchronisierung, der VOIS:MAP sowie innovativen Automatisierungslösungen.

Danke für 35 großartige Jahre!

Zum Schluss möchten wir einfach mal Danke sagen – an alle, die diesen Weg mit uns gegangen sind. An unsere treuen Kunden, engagierten Partner, ehemaligen und aktuellen Mitarbeiter, Unterstützer und Wegbegleiter: Ohne Sie wäre ARCHIKART nicht das, was es heute ist.

Ihr Vertrauen, Ihre Ideen und Ihr Feedback haben uns stark gemacht – und sie treiben uns auch in Zukunft an.

Und weil wir diesen Meilenstein nicht nur feiern, sondern auch teilen möchten, gibt’s zur Feier des Tages ein kleines Dankeschön:

🎉 20 % Jubiläumsrabatt auf unsere Software-Lizenzen!
Nur für kurze Zeit – also schnell sein lohnt sich!

Auf die nächsten 35 Jahre – wir freuen uns, gemeinsam weiterzuwachsen!
Wir sind bereit.

📌 Tipp: Lassen Sie uns gemeinsam anstoßen bei der diesjährigen Anwenderkonferenz in der Biosspähre Potsdam! Hier geht’s zur Anmeldung

Per Knopfdruck direkt ein Video aufrufen – wann und wo Sie möchten. Was früher nach Zukunftsmusik klang, ist heute fester Bestandteil unseres Alltags. Mit stream.archikart.de bringen wir diese Möglichkeit in die Welt der Software-Schulungen. Lernen Sie unsere Plattform kennen und erfahren Sie, wie sie Ihnen helfen kann, die ARCHIKART-Software schnell und effizient zu meistern.

Was erwartet Sie?

Die ARCHIKART-Mediathek bietet Ihnen eine umfassende Sammlung an Videos, die Ihnen den Einstieg in unsere Software erleichtern. Von detaillierten Online-Anleitungen und kurzen Tutorials bis hin zu umfassenden Schulungsvideos decken wir alle Bedarfe ab. Tauchen Sie ein in die ARCHIKART-Welt und entdecken Sie Inhalte zu spezifischen Themen oder erhalten Sie einen Gesamtüberblick – ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.

Highlights der Mediathek:

• Fachspezifische Themenvideos
• Gesamtüberblicke zu ARCHIKART-Tools
• Tipps & Tricks in praktischen Tutorials

Für wen ist die Plattform geeignet?

stream.archikart.de richtet sich an eine breite Zielgruppe. Vom Sachbearbeiter bis zum Entscheidungsträger, vom Archikart-Anfänger bis zum Experten. Auf unserer E-Learning Plattform wird jeder fündig.

Wie funktioniert die Plattform?

Mit stream.archikart.de steht Ihnen eine intuitive und benutzerfreundliche Streamingplattform zur Verfügung. Nach dem Login mit Ihren Benutzerdaten gelangen Sie zur Übersichtsseite, wo Sie unter „Neu in der Mediathek“ die aktuellsten Videos finden.

Weitere Funktionen:

Einfache Suche: Finden Sie Videos zu spezifischen Themen wie Grünflächenverwaltung in wenigen Klicks – über das Suchfenster oder über die Kategorien.

Favoriten: Markieren Sie Ihre Lieblingsvideos mit einem Herzsymbol und greifen Sie jederzeit auf diese im Bereich „Meine Favoriten“ zu.

Der Zugang zu stream.archikart.de kann über unsere Website beantragt werden. Besuchen Sie die Registrierungsseite, um sich zu anzumelden. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail.

Kosten und Inhalte

Der Zugang zu stream.archikart.de ist kostenfrei. Dort gibt es eine breite Auswahl an kostenfreien Informationsvideos, welche einen ersten Einblick in die Module von ARCHIKART ermöglichen. Möchten Sie sich weiterbilden? Dann sind die Schulungsvideos und Online-Anleitungen genau das Richtige für Sie. Diese sind kostenpflichtig und können optional hinzugebucht werden. Hierzu finden Sie nähere Informationen und die Anforderung in der Weiterbildungsakademie auf unserer Webseite.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Kompakte Wissensvermittlung: Alle relevanten Informationen sind kurz und prägnant aufbereitet.

Zeit- und ortsunabhängig: Lernen Sie, wann und wo Sie möchten.

Themenvielfalt: Von Liegenschaftsmanagement über Prozesssteuerung bis hin zu Grünflächenverwaltung – unsere Mediathek bietet Inhalte für alle Bereiche.

Pause-Funktion: Einfach pausieren und bei Bedarf weiterschauen – perfekt für den Arbeitsalltag.

Ein Zugang für Alle: Ihr Zugang ist für Ihre gesamte Verwaltung nutzbar.

Bereit loszulegen?

Starten Sie jetzt mit stream.archikart.de und entdecken Sie die Vorteile einer innovativen Videoplattform für Ihre Schulungen und Weiterbildungen. Haben Sie Fragen? Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Mit stream.archikart.de wird Lernen einfacher, schneller und effizienter – überzeugen Sie sich selbst!

Veranstaltungen und Messen

Auch 2025 werden wir wieder auf zahlreichen Veranstaltungen vertreten sein, um direkt mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und unsere Produkte und Lösungen vorzustellen:

Die Plätze sind begehrt, melden Sie sich am besten direkt an! Hier geht's zur Anmeldung.

E-Learning und Schulungen

Kostenfreie Webseminare gehören wieder zu unserem Angebot. Geplant ist mindestens ein Seminar pro Quartal. Den Anfang macht im März das Thema „Bauwerke“. Die genauen Themen und Termine werden rechtzeitig auf unserer Homepage veröffentlicht.

Wer sich lieber flexibel und zeitunabhängig weiterbilden möchte, wird auf unserer Videoplattform stream.archikart.de fündig. Spannende neue Inhalte und lehrreiche Videos sind bereits in Planung und werden die Plattform auch im Jahr 2025 kontinuierlich bereichern.

Technische Neuerungen

Die App "Mobil Inventar" zur mobilen Inventur wurde auf neue Füße gestellt. Mit der Lieferversion 2025 steht diese als Werkzeug zur Verfügung. Damit wird die mobile Inventur zum Kinderspiel.

Ein weiteres spannendes Feature ist die ONLINE-Erfassung von Zählerständen mit Echtzeitsynchronisierung, das neue Technologien in die ARCHIKART Praxis bringt. Sie wollen mehr dazu wissen? Dann freuen Sie sich auf die ARCHIKART Anwenderkonferenz 2025!

ARCHIKART setzt auch in diesem Jahr bei der Umsetzung des XBAU-Standards Maßstäbe. Mit den ersten Live-Implementierungen der EfA-Lösung ("Einer für Alle") in einzelnen Bundesländern wird ein bedeutender Meilenstein erreicht. Gleichzeitig arbeiten wir an der Anpassung an den neuen XBAU-Versionsstand 2.4, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen den aktuellen Anforderungen stets gerecht werden.

🔑 Was ist XBAU?

XBAU ist der Standard für den digitalen Austausch bauaufsichtlicher Informationen. Die Integration dieses Standards ermöglicht es, Prozesse wie Baugenehmigungen oder Bauanträge effizienter und rechtssicher digital abzuwickeln.

Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) erweitern wir die Möglichkeiten der Anbindung für den Import von Leistungen und Anträgen. Neue Bereiche, wie Sondernutzung, Baumfällung und Friedhofsverwaltung, können jetzt digital bearbeitet werden. Dadurch profitieren Kommunen von einer erheblich gesteigerten Effizienz und Bürgerfreundlichkeit.

Gemeinsam ins Jahr 2025

Wir möchten auch in diesem Jahr bewährte Lösungen fortsetzen und weiterentwickeln, dabei aber gleichzeitig neue Technologien und Ansätze integrieren. Als zuverlässiger Partner stehen wir unseren Kunden weiterhin zur Seite und freuen uns auf Ihre Anregungen und Hinweise.

Wir freuen uns auf ein erfolgreiches Jahr 2025 mit vielen spannenden Ereignissen und danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Treue!

Ein Thema hat bereits Ende des Jahres 2023 seine Fühler ausgestreckt und sollte Veränderungen mit sich bringen, die uns das gesamte Jahr begleiten sollten: die neue GeoInfoDok Version ALKIS 7. Ab Januar 2024 begann die Auslieferung der Daten und neben Herausforderungen brachte es einen höheren Nutzen für die Anwender. Inzwischen sind ca. 90 Verwaltungen umgestellt und weitere werden auch im kommenden Jahr folgen. In einem Video haben wir auch noch einmal die einzelnen Schritte für einen ALKIS Import für Sie zusammenfasst, welches Sie gern bei uns anfordern können.

In Zeiten von Streamingplattformen wie Spotify, Netflix oder Amazon Prime Video haben auch wir uns in diesem Jahr für einen neuen Schritt entschieden. ARCHIKART reiht sich seit Juni mit ein und bietet den Weg zu einer digitalen ARCHIKART Wissensreise. Unter stream.archikart.de finden Sie eine umfangreiche Auswahl von Informationsvideos über Online-Anleitungen, kurze Tutorials bis hin zu Schulungsvideos. Sie haben somit die Möglichkeit, Videos schnell und einfach abzurufen. Sind Sie noch nicht registriert? Dann jetzt schnell anmelden. 

Aber auch dieses Jahr war wieder ganz im Zeichen der Digitalisierung. In vielen Verwaltungen wird immer mehr weg von Papier und Stift und hin zur digitalen Unterstützung gearbeitet. Im Vertragsmanagement, in der Gebäudeverwaltung oder Antragsverwaltung können Sie sich Überblicke verschaffen und Einsparpotentiale aufgedecken. Mit dem ARCHIKART Workflow können beispielsweise Verfahrensabläufe optimiert und digitalisiert werden. Die E-Mail ist heutzutage als Kommunikationskanal nicht mehr wegzudenken und mit zahlreichen Funktionalitäten kann sie den Alltag unterstützen. Auch im neuen Jahr werden diese Themen weiterhin an Bedeutung zunehmen.

Ohne mobile Unterstützung ist die Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht kaum noch möglich. Ob bei der fachgerechten Baumkontrolle oder bei der Erfassung von Schlaglöchern und Straßenschäden – mobile Lösungen sind gefragt. Seien Sie gespannt auf das Frühjahr 2025 wo sie Neuerungen für die Mobile Inventur erwarten können.

Wie Sie sehen: In 2025 bleibt es weiterhin spannend!

Und in weiterer Hinsicht, wir freuen uns wieder auf eine besondere Veranstaltung für unsere ARCHIKART Anwender. Am 24. und 25. Juni 2025 steht alles im Zeichen von nachhaltiger Datenerfassung und Nutzung in tropischen Gefilden. Wir freuen uns drauf, wenn wir Sie als unsere Kunden zu einer zweitägigen Anwenderkonferenz in der Biosphäre Potsdam begrüßen dürfen. Ein abwechslungsreiches Fachprogramm erwartet Sie. Nähere Informationen gibt es zu einem späteren Zeitpunkt. 

Save the Date!

Eine zentrale Datenbasis ist die Grundlage für die meisten Verwaltungsvorgänge. Für zahlreiche kirchliche und kommunale Verwaltungen sind dies die ALKIS Daten. Mit der neuen GeoInfoDok Version für ALKIS kamen Herausforderungen und gleichzeitig Chancen für die Anwender auf.

Im Moment sind die ALKIS Umstellungen im vollen Gange und mittlerweile ca. 90 Verwaltungen mit ARCHIKART auf das neue ALKIS 7 Format umgestellt. Sie können wieder wie gewohnt ihre Importe selbstständig durchführen. Welche Möglichkeiten, aber ebenso was für Herausforderungen die neuen Importe mit sich bringen, möchten wir Ihnen in diesem Blog erläutern.

1. Daten und Abgaben

Natürlich läuft nicht von Beginn an alles wie am Schnürchen. Während der ersten Umstellungen auf ALKIS 7 wurden mehrere Katasterdatenprobleme festgestellt. Zunächst wurden einige Gebiete nicht korrekt abgegeben, was zu Unstimmigkeiten führte. Außerdem gab es das Problem bei den Gemarkungen. In eingen Fällen fehlten sie oder es waren zu viele abgegeben oder vorhanden. Es wurden auch fehlende Objekte oder Objektarten identifiziert, was die Vollständigkeit der Daten beeinträchtigte. Weiterhin gab es gemarkungsweise fehlende Nutzungsarten, die für eine korrekte Bewertung notwendig sind.

Eine andere Herausforderung waren fehlerhafte Geometrien, die sich teilweise überlagerten und somit unbrauchbar waren. Zudem fehlten auch wichtige Entschlüsselungen, die für das Verständnis der Daten erforderlich sind. Schließlich wurden unplausible Lebenszeitintervalle festgestellt, bei denen der Lebenszeitbeginn nach dem Abgabestichtag lag, was logischerweise nicht möglich ist.

2. Abgabestichttage stellen Herausforderung dar

ARCHIKART übernimmt die Weiterführung der Daten und gewährleistet dabei eine durchgehende Historie, die von ALB über ALKIS 6 bis hin zu ALKIS 7 reicht. Es ist wichtig, dass die neuen ALKIS Daten aktueller sind als die bereits vorhandenen Daten, um die Datenkonsistenz sicherzustellen.

Einige Katasterämter haben den Kommunen Daten zum Stichtag 2013 oder anderen zurückliegenden Stichtagen „aufgedrängt“, obwohl diese Informationen bereits im ARCHIKART System enthalten waren. Dies führte im Frühjahr zu zahlreichen Telefonaten und E-Mails. Trotz dieser Bemühungen hatten mehrere Kunden weiterhin veraltete Daten, was zu einem erhöhten Aufwand auf allen Seiten führte.

Inzwischen sind alle Stolpersteine beseitigt und es kann los gehen!

Neben den Herausforderungen die zu so einem Umstellungsprozess dazu gehören, gibt es auch Meilensteine auf die einen Blick geworfen werden sollte.

Aktueller Stand zur Schnittstelle

Ab sofort ist der neue ALKIS 7 Import im Kundenbereich der ARCHIKART Webseite auch für Änderungsdaten verfügbar. Hierbei gibt es nur noch eine Installationsroutine für die Erstinstallation und das Update.

Für den Import ist mindestens die Version 4.77.x erforderlich. Die Schnittstelle wird kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert, daher sollte stets die aktuellste Version verwendet werden. Dies wurde bereits bei den Vorgängerversionen empfohlen.

Aktueller Stand zur Umstellungen

• ALKIS 7 jetzt in den meisten Bundesländern verfügbar
• ca. 250 Kunden haben sich mit Daten bei uns gemeldet
• ca. 90 Kunden sind umgestellt

Wie sehen die Voraussetzungen aus, um ALKIS 7 Daten zu importieren?

Der neue ALKIS 7 Import verbindet sich mit einer Docker Umgebung und prüft und verschneidet die ALKIS-Daten in einem Container. Das hat für Sie als Anwender den Vorteil, dass eine Rücksicherung der Datenbank bei fehlerhaften Katasterdaten nicht mehr erforderlich ist, da der Fehler im Container festgestellt wird, bevor Änderungen an der ARCHIKART Datenbank vorgenommen werden.

Bitte informieren Sie sich auf unserer Homepage über die aktuellen Systemvoraussetzungen.

Für den ersten Import werden zwingend Komplettdaten benötigt. Unsere Empfehlung ist, dass der Abstand zwischen dem ersten ALKIS 7- und dem letzten ALKIS 6-Import so gering wie möglich ist.

Wenn Sie beispielsweise ALKIS 6 Daten vom 01.01.2024 in Ihrer Datenbank haben, fordern Sie am besten ALKIS 7 Daten mit dem Stichtag 02.01.2024 vom Katasteramt an.

Unter dem Menüpunkt Hilfe/Über finden Sie das Datum des letzten Import.

Der Grund für diesen Vorgang liegt darin, dass bei dem ersten Import mit ALKIS 7 Daten keine Änderungen geloggt werden. Sie können also nach diesem ersten Import nicht sehen, ob es beispielsweise Eigentümeränderungen gab. Bei allen weiteren Importen werden dann wieder Protokolle mit den entsprechenden Änderungen im Flurstücks- und Grundbuchbereich geschrieben.

Anschließend steht einem erfolgreichen Import nichts mehr im Wege.

Möchten Sie weiterführende Informationen zum ALKIS 7 Import? Dann fordern Sie sich gern unsere Online-Anleitung an, wo wir auf die einzelnen Schritte genauer eingehen.

Der Winter steht vor der Haustür und uns erwarten Regen, Schnee und Frost. Nicht nur uns setzen diese Wetterbedingungen zu, sondern auch unseren Straßen sowie den Geh- und Radwegen. Als Straßenbaulastträger sind die kommunalen Verwaltungen hier in der Pflicht! Es gilt, den Winterdienst zu organisieren, Schäden zu vermeiden und damit der Pflicht zur Verkehrssicherung nachzukommen. Schaffen Sie sich Voraussetzungen und Bedingungen, welche Sie dabei unterstützen können.

1. Ein Straßenkataster bildet die Grundlage für den Winterdienst

Das Führen von Straßenbestandsverzeichnissen ist gesetzlich vorgeschrieben. In Zeiten von Digitalisierung wird immer weniger auf Papier und Karteikarten gesetzt. Heutzutage werden Straßen, Geh- und Radwege längen- oder flächenmäßig mit einer Software aufgenommen. So kann gerade in den kälteren Monaten der Winterdienst unterstützt werden. Die erfassten Daten - kombiniert mit den Winterdienstklassen liefern die Grundlage zur Organisation des Winterdienstes.

Die Auswertung der Abschnittslängen als Grundlage für den Winterdienst einschließlich der Darstellung in der Karte.

Hierbei können die folgenden Fragen beantwortet werden:

• Welche Straßen sind Hauptverkehrsrouten und müssen häufiger vom Schnee befreit werden?
• Wie gestalte ich die Touren für den Winterdienst?
• Kann ich alles mit eigenem Personal / mit eigener Technik leisten oder hole ich mir Unterstützung durch ansässige Firmen?

Hinterlegen Sie solche Informationen in einer Software wie ARCHIKART. So behalten Sie den Überblick.

Hinterlegung der Zuständigkeit für den Winterdienst in den Zusatzinformationen zum Straßenabschnitt.

Doch egal, wie gut der Winterdienst funktioniert, nach jedem Winter bietet sich uns dasselbe Bild:
Tiefe Schlaglöcher und lange Risse zieren die Fahrbahnen. Die Kommunen als Straßenbaulastträger müssen dafür Sorge tragen, dass Verkehrsteilnehmer nicht zu Schaden kommen.

Das heißt: Straßen sind zu kontrollieren und Schäden aufzunehmen - UND diese Begehungen/ Kontrollen sollten rechtssicher dokumentiert werden.

2. Straßenkontrollen in geeigneten Intervallen durchführen

Der Umfang und die zeitlichen Intervalle der Begehungen/ Kontrollen richten sich nach dem Typ und dem Charakter der Straße. So unterliegen beispielsweise Straßen mit höherer Straßenklasse - also höherem Gefährdungspotenzial - einer größeren Anzahl an Begehungen/ Kontrollen als andere. Zusätzlich sollten die regelmäßigen Begehungen/ Kontrollen auch die unmittelbare Umgebung der Straßen mit umfassen.

Mit ARCHIKART als Softwarelösung haben Sie das richtige Werkzeug an der Hand, um

• Straßen entsprechend der Straßenklasse und dem Gefährdungspotential zu selektieren
• Straßen mobil zu kontrollieren
• Schäden aufzunehmen
• Begehungen/Kontrollen rechtssicher zu dokumentieren
• Schadensbehebung auf den Weg zu bringen

So lassen sich Straßenschäden einfach | mobil | vor Ort aufnehmen, klassifizieren und beschreiben. Eine Fotodokumentation vervollständigt das Schadensbild.

Die mobile Erfassung eines Schlaglochs einschließlich der Fotodokumentation.

Bereits jetzt können Sie Ausführungsfristen zur Schadensbehebung angeben oder einen konkreten Handlungsbedarf definieren.

Über individuell gestaltbare Kontrollkriterien weisen Sie zusätzlich nach, welche Straßen oder Straßenabschnitte und welches Straßeninventar Sie unter welchen Gesichtspunkten und mit welchem Ergebnis kontrolliert haben.

Ein weiterer Vorteil bei der Nutzung der ARCHIKART App Straße Mobil bietet die Integration einer geografischen Karte mit Digitalisierung der aufgenommenen Schäden. Hier ist eine direkte Standortermittlung anhand der Geopositionierung möglich.

Wie geht es weiter, wenn Sie im Büro sind? 

Sie können die Daten direkt ins ARCHIKART übernehmen. Alle im Rahmen der Kontrolle erfassten Informationen sind nun direkt am Straßenabschnitt revisionssicher dokumentiert. Die erfassten Schäden werden - einschließlich der Fotodokumentation und der GIS-seitig aufgenommenen Lage - in ARCHIKART angelegt und direkt mit der Straße/ dem Straßenabschnitt verknüpft.

Jetzt können die Daten übersichtlich ausgewertet oder vorzugsweise im ARCHIKART Leistungs- und Auftragsmanagement weiterverarbeitet werden. Dabei ist es egal, ob die Reparatur der Schäden zeitnah durch den kommunalen Bauhof erfolgt, die Straßenschäden als Sofortmaßnahme an eine externe Firma übergeben wird oder möglicherweise die zulässige Geschwindigkeit begrenzt und die Straße in das Straßensanierungskonzept aufgenommen wird.

Ergänzend zur Durchführung von visuellen Prüfungen durch eigenes Personal empfiehlt sich die regelmäßige Befahrung der Straßen durch einen Dienstleister. Diese bieten oftmals professionelle Straßenbefahrungen mit zertifizierten Messsystemen, die den aktuellen Straßenzustand nicht nur aufnehmen, sondern diesen auch KI-gestützt auswerten.

Gleichzeitig liefern Ihnen die Dienstleister Empfehlungen für Ihre Straßensanierungskonzepte oder Ihre operative und strategische Erhaltungsplanung Ihres Straßennetzes.

Quelle: Lehmann & Partner GmbH (https://www.lehmann-partner.de/)

Wenn Sie sich für eine softwareseitige Unterstützung entscheiden sind Sie gut gerüstet und kommen vorausschauend durch den Winter!

Möchten Sie sich die ARCHIKART Lösung für die mobile Straßenkontrolle ansehen, dann fordern Sie sich gern unser Informationsvideo an.

Die Beschleunigung von Verwaltungsverfahren ist in vielerlei Hinsicht von großer Bedeutung. Gilt es doch, die wirtschaftliche Entwicklung zu fördern, für Bürger und Unternehmen klare Perspektiven zu bieten und durch eine effiziente Verwaltung serviceorientiert und bürgernah zu agieren.

Eine große Rolle spielt dabei die Kommunikation via E-Mail, hat sie sich doch als effizienter und dokumentierbarer Kommunikationskanal etabliert.

In diesem Blog möchten wir Ihnen zeigen, welche Möglichkeiten ARCHIKART als Managementsystem für ganz unterschiedliche Prozesse und Verwaltungsverfahren im Bereich E-Mail-Kommunikation bietet:

1. Nutzen Sie die E-Mail-Funktionalitäten für einen schnellen Informationsaustausch

Dokumente aus dem ARCHIKART Dokumentenarchiv lassen sich schnell und einfach per E-Mail an Vertragspartner oder Verfahrensbeteiligte verschicken. An der Person hinterlegte E-Mail-Adressen sind dabei sofort im Zugriff. Wurde die Mail erfolgreich versendet, wird diese automatisch im ARCHIKART Dokumentenarchiv hinterlegt.

Eine E-Mail mit Informationen direkt aus dem Dokumentenarchiv eines Kaufvertrags.

2. Behalten Sie Ihre Termine im Blick!

Ob Wartungstermine, Gewährleistungsfristen oder Zuarbeiten für bestimmte Verwaltungsverfahren - Verpassen Sie nichs mehr. In der Software ARCHIKART werden Termine nicht nur nutzerbezogen hinterlegt, sondern der Terminkalender stellt alle Termine aus den Verfahren auch nutzerbezogen dar. Damit hat der Mitarbeiter nicht nur alles im Blick, sondern kann direkt in das entsprechende Objekt oder Verfahren abspringen.

Der ARCHIKART Terminkalender bietet nutzerbezogen einen Überblick über anstehende Termine.

Unser Praxistipp:
Der Terminkalender kann auch als Startbildschirm definiert werden. Ideal für alle, die viel mit Terminen in ARCHIKART arbeiten.

Wer nicht täglich in ARCHIKART unterwegs ist, kann seine Termine trotzdem im Blick haben. Per E-Mail können die anstehenden Termine einfach zugestellt werden. Von hier aus kann ARCHIKART direkt gestartet und das betreffende Objekt geöffnet werden. (Hinweis: In Terminalserverumgebungen in Kombination mit lokalen E-Mail Client nicht nutzbar. Zu beachten ist: Auf dem Arbeitsplatz des Mitarbeiters ist ARCHIKART eingerichtet.)

Eine Übersicht der anstehenden Termine (täglich - wöchentlich - monatlich) kann auch per E-Mail direkt aus ARCHIKART versendet werden.

3. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse!

Dass Sie mit ARCHIKART auch Prozesse digital managen können, ist sicherlich bekannt. Im ARCHIKART Workflow-Editor digitalisieren Sie Ihre Prozesse und passen diese auf die Abläufe im Hause und die zuständigen Bearbeiter an.

Aber wissen Sie, dass an anstehenden Aufgaben auch per E-Mail erinnert werden kann?

Eine E-Mail mit der Übersicht aller anstehenden Aufgaben für den Nutzer Max Mustermann. Von hier aus kann er direkt ins Verfahren in ARCHIKART abspringen.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, E-Mails direkt beim Beginnen oder Beenden einer konkreten Aufgabe in einem Prozess an bestimmte Adressaten zu versenden.

So wissen z.B. an einem Prozess beteiligte Fachbereiche, dass ihre Zuarbeit erforderlich ist. Oder Sie informieren die Kollegen, dass ein neuer Vertrag geschlossen, ein Verfahren genehmigt oder endlich ein Sanierungsprojekt erfolgreich abgeschlossen wurde.

4. Automatisieren Sie Ihre Berichterstellung!

Wir liefern Ihnen verschiedene Werkzeuge, um Berichte automatisiert zu erstellen, die Auswertung - z.B. als EXCEL-Tabelle - in einem bestimmten Verzeichnis bereit zu stellen oder auch per E-Mail zu versenden.

Dabei können Sie auch auf vorab definierte Finden-Regeln zurückgreifen und nutzen die Druckberichte, die Sie auch für manuelle Auswertungen verwenden. Die meisten davon sind auch für eine Verwendung im automatisierten Reporting geeignet.

Für spezielle Auswertungen - insbesondere im Themenbereich Vertragswesen - gibt es eigens dafür geschaffene Berichte, um z.B. eine Aufstellung aller auslaufenden Verträge zu erhalten, oder eine Übersicht aller in den nächsten 90 Tagen kündbaren Verträge zu erstellen.

In der E-Mail kann die Auswertung als Anhang angefügt werden.

Wie oft Sie dabei welche Auswertung erhalten, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Das automatisierte Reporting ist also das perfekte Werkzeug, um z.B. Ihre Quartalsberichterstattung zu optimieren oder Zuarbeiten für die wöchentliche Leitungssitzungen zu vereinfachen und damit die Kollegen zu entlasten.

FAZIT: Es gibt verschiedene Wege, um Verwaltungsverfahren zu beschleunigen und Prozesse effizienter zu machen. ARCHIKART unterstützt Sie dabei.

Sie wollen mehr darüber erfahren? Dann informieren Sie sich in unserem kostenfreien Webseminar und melden Sie sich gleich an!

Das Thema Klimaschutz und die damit verbundenen Klimaschutzziele sind in unserer Gesellschaft allgegenwärtig. Beispielsweise hat die deutsche Bundesregierung im Jahr 2021 eine Anpassung des Klimaschutzgesetzes beschlossen: Die Emissionsreduktion von mindestens 65% bis zum Jahr 2030 und die Treibhausgasneutralität bis zum Jahr 2045. In einer neuen Klimaschutz-Novelle vom Juli 2024 wurde festgelegt, dass der Klimaschutz noch vorausschauender und effektiver sein soll. Dies sieht ein umfassendes Klimaschutzprogramm mit wirksamen Maßnahmen vor. Hier sind wir alle noch stärker in der Verantwortung, dies umzusetzen.

Der Gesetzgeber hat in der ISO 50001 allgemeine Zielstellungen für den Bereich Energiemanagement getroffen. Neben dem Hauptaspekt der Verringerung von CO₂ Emissionen gilt es auch, die Energieverbräuche zu reduzieren, die damit verbundenen Kosten zu senken und ganz neue Energieeffizienzpotentiale zu erschließen. Wir von ARCHIKART möchten Sie dabei unterstützen. Wir geben Ihnen Werkzeuge in die Hand, die Sie in der täglichen Arbeit unterstützen und gleichzeitig eine Arbeitshilfe auch im Energiecontrolling sind. Die von der DENA (Deutsche Energie Agentur) definierten Mindestanforderungen an eine Energiemanagement-Software sollen erfüllt sein, damit auch die Förderfähigkeit gegeben ist.

In diesem Blog möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie das Monitoring von Verbräuchen, Kosten und CO₂ Emissionen umsetzen und somit zum Erreichen der Klimaschutzziele beitragen.

Es müssen nicht immer riesige Projekte sein, um aktiv Klimaschutz zu betreiben. Denn schon mit der regelmäßigen Kontrolle der Energieverbräuche und gegebenenfalls Ableitungen zur Reduzierung des Stromverbrauches und der CO₂-Emission kann jeder bereits einen ersten Beitrag leisten.

Zähler, Tarife und Verbräuche erfassen

Um die Energieverbräuche Ihrer Gebäude im Blick zu behalten, ist die Erfassung von Zählerständen unabdingbar. Mit Unterstützung einer Software wie ARCHIKART wird der Zähler pro Medium (Strom, Wasser, Gas, Wärme usw.) direkt am Gebäude mit all seinen Daten erfasst. 

Der Gesetzgeber hat die vier Verbrauchsarten Strom, Wasser, Wärme und Straßenbeleuchtung vorgegeben, welche dem Zähler direkt zugeordnet werden. Sind die Zähler erfasst, folgen die Zählerstände. Aus diesen ergeben sich die entsprechenden Verbräuche, wobei die Ableseintervalle frei definierbar sind. Empfehlenswert ist das monatliche Ablesen der Zähler. Die Zählerstände werden derzeit in ARCHIKART manuell eingetragen oder über CSV-basierte Dateien importiert. Zukünftig wird die Erfassung über ein Web-Portal schneller und einfacher möglich sein. Auch die Zuordnung von Tarifinformationen zu den einzelnen Medien spielt bei den Auswertungen eine große Rolle, schließlich verbirgt sich hier meist hohes Einsparpotenzial. Ist die Erfassung abgeschlossen steht der wichtigste Aspekt an, die Auswertungen.

Vergleich der CO₂ Emissionen

Im Hinblick auf die Klimaschutzziele ist das Thema CO₂ Emissionen ganz besonders wichtig. Mit der Software ARCHIKART kann dies aus den Verbräuchen abgeleitet werden. Was ist hierfür zu tun? Pro Medium werden Emissionsfaktoren benötigt, die man pro Emissionsfaktorenkategorie hinterlegen kann. Die größten Schwankungen in den Emissionsfaktoren gibt es beim Strom.

Ob Sie zur Ermittlung der CO₂ Emissionen die gemittelten Emissionsfaktoren aus dem Deutschen Strommix nutzen oder diese speziell für Ihren Stromtarif hinterlegen, legen Sie selbst fest. Sind diese Daten einmal erfasst, können auf der Basis der Verbräuche, die Kosten und die CO₂ Emissionen auch rückwirkend ermittelt werden.

Auswertung aller Informationen

Mithilfe eines softwaregestützten Gebäudemanagements können Kostentreiber aufgespürt werden, indem die erfassten Daten verbrauchs-, emissions- und kostenmäßig ausgewertet werden.

ARCHIKART stellt hier verschiedene Auswertungen zur Verfügung, um Verbräuche, Kosten und CO₂ Emissionen für ein oder mehrere Gebäude zeitraumbezogen zu betrachten. Damit lassen sich ggf. Rückschlüsse über erfolgte Investitionen ziehen, oder auch ähnliche Gebäude (z.B. alle Kindereinrichtungen) miteinander vergleichen. Um eine Vergleichbarkeit herzustellen, werden Verbräuche pro m² ausgewiesen. So lassen sich auch weitere Maßnahmen ableiten, um die eigenen Klimaschutzziele zu erreichen.

Einen Überblick über den aktuellen Stand und die Entwicklung der letzten 3 Jahre im Vergleich zu einem definierbaren Referenzjahr gibt der Jahresenergiebericht. Dieser ist über alle Objekte und alle Verbrauchsarten schnell erzeugt. Diagramme erleichtern die Übersicht, tabellarische Informationen liefern die genauen Werte, bis am Ende auch der objektbezogene Vergleich eingesehen werden kann.

Das Energiemonitoring ist also ein wichtiges Instrument, um Energieverbräuche, Kosten und CO₂ Emissionen im Blick zu behalten. Dadurch können geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die Energieeffizienz zu verbessern und Einsparpotentiale aufzudecken.

Laut der Bundesregierung gingen 2023 die Treibhausgase um mehr als zehn Prozent im Vergleich zum Vorjahr zurück. Das ist der höchste Rückgang seit mehr als 30 Jahren. Wir sind also auf dem richtigen Weg.

Die Software ARCHIKART bietet mit all den genannten Möglichkeiten ein flexibles Energiemonitoring und unterstützt Sie dabei.

Somit schaffen Sie Transparenz, treffen klimabewusste Entscheidungen und leisten damit einen wichtigen - Ihren wichtigen - Teil zum Schutz des Klimas und unserer Umwelt.

Per Knopdruck direkt ein Video aufrufen, wo und wann immer man möchte. Früher war dies Zukunftsmusik. Mittlerweile ist es Teil unserer Realität und nicht mehr wegzudenken. Es ist eine unverzichtbare Ressource, die gerade von der jüngeren Generation täglich konsumiert wird. Streamingplattformen, wie Amazon Prime Video, Netflix oder Joyn sind ein Teil unserer Gesellschaft geworden. Sie dienen neben dem Unterhaltungszweck auch der Weiterbildung. Ab sofort reiht sich auch ARCHIKART in diese Plattformen mit ein.

In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen gern stream.archikart.de vorstellen und welche Vorteile eine Videoplattform mit sich bringt.

Was erwartet Sie?

In der ARCHIKART Mediathek finden Sie eine umfangreiche Auswahl von Informationsvideos über Online-Anleitungen und kurzen Tutorials bis hin zu Schulungsvideos. Das Angebot umfasst das gesamte Produktportfolio und taucht mit Ihnen ab in die ARCHIKART Welt. Von fachspezifischen Themen bis hin zu Gesamtüberblicken und kleinen Tutorials mit Tipps & Tricks findet hier jeder, wonach er sucht.

Für wen geeignet?

• Kommunale Verwaltungen
• Landkreise
• Kirchliche Verwaltungen
• Dienstleistungsunternehmen
• Windparks
• Verbände, Organisationen & Stiftungen

Wie ist die Plattform aufgebaut?

Mit stream.archikart.de haben Sie eine intuitive und einfach bedienbare Streamingplattform an der Hand. Nach dem einloggen mit Ihren Benutzerdaten öffnet sich die Startseite. Auf einem Blick sehen Sie unter der Rubrik „Neu in der Mediathek“, die drei aktuellsten Videos. Im Anschluss darunter finden Sie alle Videos, die für ihren Account freigeschalten sind und können diese direkt aufrufen. Suchen Sie beispielsweise nach einem speziellen Video zum Thema Grünflächenverwaltung ist dies auch in wenigen Klicks gefunden. Entweder Sie geben es in das Suchfenster oben rechts ein oder nutzen die Kategorisierungen an der linken Seite. 

Erkennen Sie die Kategorien wieder? Wir haben stream.archikart.de nach dem gleichen Prinzip wie unsere Homepage aufgebaut.

Möchten Sie bestimmte Videos favorisieren für sich oder die Kollegen? Dann nutzen Sie einfach das kleine Herzsymbol und alle Videos, die so markiert sind, finden Sie im Bereich „Meine Favoriten“. 

Haben Sie Rückfragen oder wünschen Sie noch mehr Informationen, dann kontaktieren Sie uns gern über den Button „Kontakt“.

Mit stream.archikart.de verpassen Sie ab sofort auch nichts mehr. Die neuesten Informationsvideos werden automatisch in Ihrem Account freigeschalten und mit einer Benachrichtigungsmail erhalten Sie die Information dazu. Diese Plattform schafft für Sie eine neue Möglichkeit, Videos schnell und einfach abzurufen.

Welche Kosten sind mit der Nutzung von stream.archikart.de verbunden?

In der Plattform wird unterschieden nach drei Arten. In unseren kurzen und kostenfreien Informationsvideos erhalten Sie einen ersten Einblick in die Module von ARCHIKART. Möchten Sie sich weiterbilden? Dann sind die Schulungsvideos und Online-Anleitungen genau das Richtige für Sie. Diese sind kostenpflichtig und unterscheiden sich je nach Videolänge vom Preis. Hierzu finden Sie nähere Informationen und die Anforderung in der Weiterbildungsakademie auf unserer Webseite.

Welche Vorteile und Nutzen bringt es für Sie mit?

Kompakt zusammengefasst: Mithilfe der Videos werden wesentliche Informationen kurz und kompakt weitergegeben. Dies stellt den größten Vorteil dar. Sie können sich somit ein Bild machen und mehr über die ARCHIKART Produktwelt erfahren.

Schnell und einfach abrufbar: Heutzutage ist es wichtig Informationen schnell und ohne Aufwand zu vermitteln. Die Videos auf stream.archikart.de können schnell und einfach abgerufen werden.

Themenbezogen: ARCHIKART ist eine bereichs- oder abteilungsübergreifende Software die in nahezu allen Fachbereichen in öffentlichen und kirchlichen Verwaltungen im Einsatz ist. Um von dem Liegenschaftsmanagement über die Grünflächen- und Spielplatzverwaltung bis hin zur Prozesssteuerung alles kennenzulernen, bieten sich unsere Videos an. Von kurzen Vorstellungen in Form der Informationsvideos bis hin zu Schulungsvideos und Online-Anleitungen zeigt sich eine themenbezogene Vielfalt in der Mediathek.

Pause, wann immer Sie sie brauchen: Der Anruf eines Bürgers oder eine Beratung stellen beim Streaming kein Problem dar. Einfach die Pause-Taste drücken und bei Bedarf weiterschauen.

Von überall abrufbar: Sie sind nicht an das Büro gebunden. Sie können aus dem Home-Office oder auch von unterwegs jederzeit stream.archikart.de aufrufen und sich die Videos ansehen. Was brauchen Sie? Einfach ein Endgerät, ein Handy, Tablet oder Laptop dazu noch eine Internetverbindung und schon kann es losgehen.

Abbilden von Standardfunktionen: In den Schulungsvideos und Online-Anleitungen zeigen wir Ihnen grundsätzliche Basisfunktionalitäten, die bei allen Kunden gleich sind.

Wie können Sie sich dafür registrieren?

1. Sind Sie bereits ARCHIKART Kunde? Dann fordern Sie sich Ihre Benutzerdaten direkt bei uns ab.

2. Im Anschluss einloggen auf stream.archikart.de und Ihre ARCHIKART Wissensreise starten.

3. Sie sind kein ARCHIKART Kunde? Wollen aber die ARCHIKART Welt kennenlernen? Dann jetzt registrieren!

Sind diese Schritte getan, kann es auch schon losgehen!

Streaming Dienste wie Netflix oder Spotify erobern das Internet. Auch wir haben die Vorteile von einer solchen Plattform für uns erkannt. Beginnen Sie jetzt mit stream.archikart.de und wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Für eine langjährige und erfolgreiche Partnerschaft ist Austausch der Schlüssel zum Erfolg. Die Evang.-Luth. Kirche in Bayern ist seit vielen Jahren Kunde von ARCHIKART. Im traditionellen jährlichen Projektgespräch haben wir uns über Neuerungen, Probleme und die gemeinsamen Aufgaben für die Zukunft ausgetauscht.

In diesem Jahr, anlässlich der 15-jährigen Arbeit mit ARCHIKART 4 wurde das Projektgespräch im Wildbad Rothenburg ob der Tauber durchgeführt. In zwei Tagen konnten sich somit Vertreter der ARCHIKART Software AG und der Evang.-Luth. Kirche in Bayern in beeindruckender Kulisse austauschen.

Alles begann mit einer Stadtführung durch die wunderschöne Altstadt von Rothenburg ob der Tauber. Dabei wurden bereits die ersten Gespräche geführt, die dann später bei einem gemeinsamen Abendessen intensiviert wurden. Am nächsten Tag wurden im Projektgespräch weitere Themen beleuchtet, Aussichten und Neuerungen der ARCHIKART Version 4.77 vorgestellt und allgemeine Sachverhalte besprochen.

In diesem Rahmen gab es auch die Möglichkeit für ein kleines Interview mit Andreas Daniel von der Evang.-Luth. Kirche in Bayern.

Andreas Daniel, ARCHIKART Administrator bei der Evang.-Luth. Kirche in Bayern, begleitet ARCHIKART ab Stunde 1. In einem kleinen Interview berichtet er von der Vergangenheit und wirft einen Blick in die Zukunft mit ARCHIKART:

Mehr Effizienz durch strukturierte Arbeitsabläufe. Für kommunale und kirchliche Verwaltungen wird es immer wichtiger, einheitliche und vereinfachte Prozesse zu integrieren. Hierbei kann eine Software, wie ARCHIKART unterstützen. Doch am Anfang einer jeden Softwareeinführung steht immer das Kennenlernen. Wie ist die Evang.-Luth. Kirche in Bayern damals auf ARCHIKART aufmerksam geworden?

"Die Anfänge stammen noch aus dem Jahre 2006. Der damalige Verwaltungsstellenleiter des KGA Ansbach hatte die Notwendigkeit gesehen, sich von Karteikarten und Excel-Listen zu verabschieden und die Liegenschaften in ein zeitgemäßes EDV-Programm zu überführen. Hierzu holte er sich noch einige befreundete Leiter/-innen, darunter auch das KGA Würzburg, mit ins Boot und lizenzierte ARCHIKART 3."

Die Entscheidung für ARCHIKART wurde getroffen und die gemeinsame Geschichte hatte begonnen. Wie sahen die Anfänge mit ARCHIKART aus?

"Zu dieser Zeit war ich im KGA Würzburg beschäftigt und hielt die Hotline mit meinen unablässigen Fragen ganz schön in Atem, da ich mit der Datenerfassung beauftragt worden war und mir hier und da verschiedene Ungereimtheiten aufgefallen waren.

Aufgrund meiner intensiven Arbeit mit ARCHIKART und den daraus resultierenden Erfolgen wurden in den anderen Verwaltungsstellen Begehrlichkeiten geweckt. Daraufhin wurde ich in verschiedene Verwaltungsstellen abgeordnet, wo ich ebenfalls die Erstdatenerfassung durchführte.

Der Landeskirche in München blieben diese Aktivitäten nicht verborgen, und so reifte der Entschluss im Jahre 2009, das nun neu auf den Markt gebrachte ARCHIKART 4 bayernweit zu lizenzieren. Seitdem bin ich auch in München angestellt.

Hier wurde durch das Immobiliensicherungsprojekt die Leistungsfähigkeit der Software auf die Probe gestellt, was ARCHIKART erfreulicherweise meisterte. Seit dieser Zeit ist die Software flächendeckend in ganz Bayern im Einsatz."

Mit den Jahren lernte man sich immer besser kennen und der Einsatz von ARCHIKART wurde fachbereichsübergreifend intensiviert. Es wurde ein immer wichtigeres Arbeitsinstrument. Was macht die Arbeit mit ARCHIKART bis heute besonders? Wie wichtig ist es als Arbeitsmittel in der täglichen Arbeit?

"Die Arbeit mit ARCHIKART ist besonders, da hier die verschiedenen Programmmodule wie Zahnräder passgenau ineinandergreifen. Somit sind durchgängige Verknüpfungen möglich, vom Gebäude zum Flurstück, zum Eigentümer, ebenso zur visuellen Darstellung von Karteninformationen, auch Mietverträge sind am Objekt angedockt.

Die Möglichkeit, eigene individuelle Druckberichte zu erstellen, ist ein tolles Feature. Somit kann man auf die eigenen Bedürfnisse angepasste Auswertungen erstellen, die für die tägliche Arbeit benötigt werden.

ARCHIKART ist bei der Evang.-Luth. Kirche in Bayern als Arbeitsmittel nicht mehr wegzudenken, sei es, man benötigt für die Jahresrechnung eine komplette Auflistung der Immobilien einer Kirchengemeinde, der Architekt braucht die hinterlegten Pläne und Bilder, die Liegenschaftsabteilung möchte wissen, wann eine bestimmte Wohnung wieder vermietbar ist oder der Dekan hätte gerne eine Karte mit allen Gebäuden in seinem Dekanat. Dies alles (und noch viel mehr) lässt sich mit der Software ARCHIKART ohne Probleme abbilden."

Die langjährige Zusammenarbeit mit der Evang.-Luth. Kirche in Bayern ist etwas Besonderes. In Workshops, Projektgesprächen oder Beratungen wurde der effektive Einsatz von ARCHIKART besprochen. Aber neben all der Arbeit ist nie der Spaß zu kurz kommen. Gibt es Erlebnisse oder lustige Momente, die in Erinnerung geblieben sind?

"Natürlich, besonders die netten Abende vor oder nach einer erfolgreichen Besprechung, egal ob in Lauchhammer oder in München, sind immer wieder ein Erlebnis. Hier ist mir besonders eine Anekdote in Erinnerung geblieben:

In Brandenburg und in Bayern gibt es unterschiedliche Auffassungen, was die Größe / den Inhalt eines Bieres betrifft. Ich hatte einen Mitarbeiter von ARCHIKART schon gebrieft, dass man in München kein „Pils“ bestellt, sondern ein „Helles“. Freudestrahlend macht er folgende Bestellung: „Ich hätte gern ein großes Helles.“ Daraufhin die Bedienung: „Woins a Maß oder a Hoibe?“."

Inzwischen kann auf eine langjährige Zusammenarbeit zurückgeblickt werden. Aber es ist auch immer wichtig die nächsten gemeinsamen Schritte in Richtung Zukunft zusammen zu gehen. Was wünscht sich die Evang.-Luth. Kirche in Bayern für die gemeinsame Zukunft?

"Wir wünschen uns für die weitere Zukunft, dass der enge Kontakt zwischen ARCHIKART und den Anwendern weiterhin erhalten bleibt. So wissen die Entwickler von ARCHIKART, wo noch offene Punkte sind, die das Produkt noch kundenfreundlicher machen können oder Programmmodule komplett neu entwickelt werden. Hier sei exemplarisch die Grundsteuerreform genannt, hierzu nochmals ein volles Lob an die Entwickler. Die Überführung von ARCHIKART 4 vom klassischen Client-Server-System hin zur vollständigen Webfähigkeit ist für uns ein wichtiger Punkt beim Blick in die Zukunft. Aber durch unsere Gespräche wissen wir: das Thema hat ARCHIKART bereits auf dem Schirm und wir sind gespannt, wie es weiter geht."

Vielen Dank für das Gespräch!

„Man lernt miteinander, voneinander“ sagte René Kern, von der Evang.-Luth. Kirche in Bayern ganz beiläufig im Gespräch, aber diese Aussage ist sehr bedeutsam und bringt es auf den Punkt. In einer langjährigen Zusammenarbeit ist es wichtig, Gespräche auf Augenhöhe zu führen und Sachverhalte kritisch zu hinterfragen. Am Ende führt immer ein Geben und Nehmen zum Erfolg. Wir freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit und bedanken uns bei der Evang.-Luth. Kirche in Bayern für die Zeit und das Projektgespräch in beeindruckender Kulisse.

Optimierung, Prozessmanagement, Workflow, Digitalisierung – Schlagwörter die immer mehr an Bedeutung zunehmen. Die Betrachtung von Prozessen und der Wunsch nach Vereinfachung von Arbeitsabläufen wird in der Zukunft ein immer größeres Thema in öffentlichen Verwaltungen sein. Denn standardisierte Prozesse sind die Grundlage, um Kosten zu senken und um für die neuen Anforderungen im Bereich e-Government gerüstet zu sein. Seit einigen Jahren begleitet und unterstützt ARCHIKART seine Anwender dabei, mit Hilfe des integrierten ARCHIKART Workflow- und Prozessmanagements Verfahrensabläufe zu digitalisieren.

Aber was bedeutet Verfahrensabläufe digitalisieren?

Meist wird in diesem Zusammenhang von der Umwandlung von manuellen oder papierbasierten Verfahrensabläufen in die digitale Form gesprochen.

Dies ist oftmals einfacher gesagt als getan. Um analoge Verfahrensabläufe (Prozesse) zu automatisieren und in effiziente Workflows umzuwandeln, erfolgt zum einem der Einsatz von Software. Zum anderen sind die analogen Verfahrensabläufe zu erkennen, aufzunehmen, zu analysieren und zu beschreiben.

Das Ergebnis ist eine detaillierte Dokumentation der Verfahrensabläufe. Hieraus werden die erforderlichen Schritte für die Umwandlung eines analogen in einen digitalen Verfahrensablauf abgeleitet. Meist geht solch eine umfassende Analyse und Dokumentation mit der Erkenntnis einher, wo Verbesserungspotentiale liegen, wo Schwachstellen zu beseitigen, Standards zu definieren, Transparenz zu schaffen und neue Ansätze und Technologien einzusetzen sind.

Dabei gibt es gegebenenfalls gesetzliche Vorgaben zu beachten, durch welche die Prozesse teilweise vielleicht sogar schon klar definiert und dokumentiert sind.

Mit ARCHIKART und dem integrierten Workflow- und Prozessmanagement haben Sie als Anwender die Möglichkeit nicht nur Daten zu halten und auszuwerten, sondern ARCHIKART unterstützt mit verschiedenen Komponenten die Automatisierung der Verfahrensabläufe und die elektronische Zusammenarbeit.

Grafisches Modellierungswerkzeug

Mit dem Workfloweditor stellt ARCHIKART ein Softwaretool bereit, mit welchem man nun die Verfahrensabläufe in Form eines Flussdiagrammes definieren und visualisieren kann.

Mit Hilfe von Modellierungselementen:

• wie Symbolen zur Darstellung von Aktivitäten (Verfahrensschritte)
• Linien oder Pfeile, die die Reihenfolge und den Fluss der Aktivitäten verbinden
• oder Gateways, welche Entscheidungspunkte oder Verzweigungen visualisieren

erfolgt der Aufbau des Verfahrensablaufes.

Die einzelnen Schritte werden in einer bestimmten Reihenfolge und Abhängigkeit angeordnet und durch die Festlegung von Zuständigkeiten kann gewährleistet werden, dass die Arbeiten schneller erledigt werden.

Am erstellten Workflow können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden:

• Setzen von Verfahrensentscheidungen durch Aktivitätsergebnisse
• Vorbelegungen von Textvorlagen, Textbausteinen oder Gebühren
• Einstellungen um Fachdaten mit Erledigung eines Bearbeitungsschrittes automatisch ändern

Somit dient der Workflow als Vorlage für die Abarbeitung des Verfahrensablaufes in einer zugeordneten Anwendungsvariante.

Transparenz und Qualitätssicherung

Es lassen sich viele Standardfälle durch digitale Workflows optimieren. Dadurch werden Workflow bzw. Verfahrensabläufe nicht nur schneller abgewickelt - sie werden auch transparenter.

Mit der nutzerspezifischen Übersicht der anstehenden Termine und Aufgaben ggf. mit Fristwarnungen sieht der Bearbeiter sofort an welchem Bearbeitungsschritt der Verfahrensablauf steht und bis wann diese Aufgabe abzuarbeiten ist. Mit der integrierten Vertreterregelung ist auch gewährleistet, dass sich die Bearbeitung des Verfahrens nicht verzögert.

Kurzbeschreibungen und hinterlegte Meldungen am Bearbeitungsschritt helfen gerade neuen Mitarbeitern detailliertes Wissen zur Abarbeitung zu erhalten.

Da die festgelegten Abläufe tatsächlich umgesetzt werden und der Status des Verfahrens ohne zusätzlichen Aufwand verfügbar ist, erhöht sich die Transparenz und verbessert somit auch die Kontrolle über einen digitalisierten Prozess.

Automatischer Nachrichtenversand

Ist ein Workflow mit all seinen spezifischen Vorbelegungen definiert, vervollständigt die Bearbeitung eines digitalen Verfahrens das Senden einer automatisch generierten Nachricht.

ARCHIKART unterstützt dabei verschiedene Benachrichtigungen per E-Mail, welche bereits in vorangegangenen Blogbeiträgen beschrieben wurden.

• Automatischer E-Mail-Versand bei Anstehen einer abzuarbeitenden Aufgabe mit Berücksichtigung der Vertreterregelung
• Regelmäßiger Versand der nutzerspezifischen Aufgabenübersicht
• Information über den Wechsel der Zuständigkeit oder bei Erledigung der Aufgabe
• Automatischer Versand von Auswertungen und Statistiken

Neue Ansätze und Technologien bei der Bearbeitung von digitalen Prozessen einzusetzen, heißt für ARCHIKART auch Nachrichten mit Antragsplattformen auszutauschen. Im Speziellen haben wir zunächst die Möglichkeit geschaffen, Nachrichten im xBau-Standard zu empfangen und zu versenden. Dahingehend wurde unser Workfloweditor um das Modellierungselement zum Versand von OZG-Nachrichten erweitert.

Dieses Modellierungselement kann an den erforderlichen Stellen im Workflow eingebunden werden. Weitere Informationen vor allem auch zu den technischen Voraussetzungen, um den Empfang und Versand der Nachrichten zu gewährleisten, sind in dem Blogbeitrag zur digitalen Baugenehmigung zu finden.

Elektronische Dokumentenverwaltung

Die Veränderung von der traditionellen Schriftgutverwaltung zur elektronischen oder auch digitalen Variante schreitet unaufhaltsam voran. Mit ARCHIKART können Sie über die integrierte Textankopplung auf Basis der am jeweiligen Verfahrensschritt des Workflows hinterlegten Vorlagen Dokumente erzeugen, welche dann im integrierten Dokumentenarchiv strukturiert abgelegt werden können. Auch externe Dokumente, Anträge oder andere Verwaltungsunterlagen können den elektronischen Verfahren zugeordnet werden.

Ergänzung des Workflow- und Prozessmanagements

Um die Bearbeitung des Workflows zu unterstützen, setzt ARCHIKART auf die Kommunikation mit anderen digitalen Systemen.

Eine Schnittstelle zu einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht es, die am Verfahren hinterlegten und generierten Dokumente auch anderen Abteilungen, welche nicht mit ARCHIKART arbeiten zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung zu stellen.

Die Übergabe der Sollstellungen aus den erzeugten Kosten-, Gebühren-, Beitrags- oder Umlagebescheiden über eine integrierte Schnittstelle des eingesetzten Finanzsystems spart nicht nur viel Zeit, da eine manuelle Erfassung im Finanzsystem entfällt. Zudem ist der Informationsfluss über beide Fachverfahren hinweg transparent, revisionssicher und nachvollziehbar.

Da aller guten Dinge drei sind, kann auch eine Kartenkomponente ggf. auch in Verbindung mit einer mobilen Variante zur Bearbeitung eines Workflows von Bedeutung sein. Das ARCHIKART-Karthago kann als einzige kartografische Auskunftsmöglichkeit oder als sinnvolle Ergänzung zu einem vollwertigen GIS genutzt werden. Dabei stellt ARCHIKART-Karthago die angebotenen Karten in einem Browserfenster oder direkt in den ARCHIKART Fachverfahren bereit.

Fangen Sie mit kleinen Schritten an Ihre Verfahrensabläufe zu digitalisieren. Schaffen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise mehr Transparenz. Das ARCHIKART Prozessmanagement kann Sie dabei unterstützen, Ihre Abläufe enorm zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Möchten Sie unsere Lösung einmal live erleben? Schauen Sie sich gern unser Informationsvideo „Alles im Blick behalten mit dem Prozessmanagement von ARCHIKART“ an.

Ob die Hausnummernvergabe, die Genehmigung von Zufahrten bzw. Zuwegungen oder Hausanschlüssen – die Antragsvielfalt in einer Verwaltung ist groß, aber eine alltägliche Aufgabe. Für die Bearbeitung ist es daher sinnvoll, eine einheitliche Vorgehensweise zu definieren. Hierbei kann eine Software unterstützen, um eine durchgängige Bearbeitung der vielen Anträge im Sinne der Verwaltung und der Antragsteller durchzuführen. Vorgänge werden so nicht nur effizienter, sondern auch transparenter.

Wenn es um sanierungsrechtliche Genehmigungen, Anmeldung von Restitutionsansprüchen, Hausnummernvergabe oder Ausnahmegenehmigungen geht - jedes Antragsverfahren basiert auf gleichen Basisdaten und folgt je nach Antragsart demselben Schema. Mit ARCHIKART erfassen und verwalten Sie diese Vorgänge einfach und effektiv. Die Nutzung einheitlicher Basisdaten (wie z.B. Flurstücke) schafft Transparenz und ermöglicht einen Überblick über alle im System befindlichen Anträge. Darüber hinaus liefert die Software entsprechende Funktionen für eine durchgängige und benutzerfreundliche Bearbeitung dieser Vorgänge bis hin zum Schriftverkehr, dem Termincontroling oder der Fristüberwachung.

In Zeiten der Digitalisierung gehören Aktenberge der Vergangenheit an. Die Prozesse und Verfahren in den Verwaltungen werden zunehmend digitaler und effizienter. Notwendig sind dafür nur entsprechende technische Voraussetzungen. Mit der Software ARCHIKART können Sie grundstücksbezogene Vorgänge in nur 3 Schritten vom Antragseingang bis zum Gebührenbescheid abarbeiten.

1. Erfassung der grundlegenden Antragsinhalte

Jeder Antrag benötigt seine Basisinformationen, ohne die sonst nichts läuft. Ist der Antrag eingegangen, gibt der Sachbearbeiter zunächst die - je nach Antragsart unterschiedlichen - grundlegenden Antragsinhalte ein. 

Außerdem erhält jedes Verfahren automatisch ein Aktenzeichen, welches später die Identifizierung des Verfahrens erleichtert. Werden Personen, also Antragsteller oder Beteiligte erfasst, landen diese zentral in einer Personenverwaltung, so dass - egal ob eine Genehmigung für eine Zufahrt oder ein Antrag für einen Hausanschluss gestellt wird - immer auf dieselbe Person zugegriffen werden kann. Ihr Vorteil: Schluss mit Dubletten! Bei manueller Personenerfassung verhindert ein automatischer Check, dass doppelte Daten entstehen. Ist ein Flurstück an dem Vorgang beteiligt, kann dies direkt verknüpft werden. Vorhandene Daten wie Eigentümer oder Flurstücksfläche bzw. Grundbuchangaben stehen damit sofort zur Verfügung. Sind all diese grundlegenden Antragsinformationen erfasst, kann die Bearbeitung des Antrags starten.

2. Bearbeitung eines Antrags

Unterlagen überprüfen, Fachbereiche beteiligen, Termine organisieren - bei der eigentlichen Antragsbearbeitung kommt der Sachbearbeiter nicht um grundlegenden Schriftverkehr herum. Wird dieser allerdings im Rahmen des Antragsvorgangs über die Software ARCHIKART erzeugt, kann hierbei auf verschiedene flexibel gestaltbare Textvorlagen und Textbausteine zurückgegriffen werden. So können Schreiben einheitlich gestaltet und der Aufwand bei der Erstellung minimiert werden.

Anstelle Kopien der angefertigten Schreiben abzuheften, wird der erzeugte Schriftverkehr automatisch digital im Dokumentenarchiv von ARCHIKART gespeichert. Ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) angebunden, werden die Dokumente dabei mit den entsprechenden Indexdaten im DMS gespeichert. So sind sie jederzeit wieder einsehbar und die existierenden Aktenberge verschwinden zusehends.

Sind interne und externe Beteiligungen einzuholen, können sämtliche Posteingänge und Vermerke hinterlegt werden. Überwachungstermine und übersichtliche Darstellung der offenen Beteiligungen machen den Vorgang transparent. Angelegte Termine werden beim Start sofort angezeigt, so dass nichts mehr in Vergessenheit geraten kann. Sind alle erforderlichen Unterlagen und Beteiligungen vollständig, kann schließlich die Genehmigung erteilt und der Bescheid ausgegeben werden. Ist für den Antrag ein Entgelt zu entrichten, kann in der dritten Phase, die Gebührenkalkulation erfolgen.

3. Gebührenkalkulation

Die Basis für die Kalkulation von Gebühren bilden individuelle Gebührensatzungen. Diese werden in den Stammdaten von ARCHIKART hinterlegt. 

Flexibel gestaltbare Gebührenarten oder verfahrensbezogene Basisdaten ermöglichen eine transparente Gebührenkalkulation entsprechend der örtlichen Satzungen. Mit nur wenigen Klicks steht anschließend der dazugehörige Gebührenbescheid bereit, der auch an das Finanzsystem übergeben werden kann.

So bearbeiten Sie Anträge in nur 3 Schritten transparent und effektiv und Aktenberge gehören der Vergangenheit an.

Sie standardisieren Ihre Antragsbearbeitung und schaffen Transparenz.

Komfortable Suchfunktionen und Auswertungen, automatisiertes Prozessmanagement mit Vertreterregelung, das Termincontrolling oder die Integration geografischer Informationen erleichtern die Antragsbearbeitung zusätzlich.

Damit behalten Sie auch im größten Antragsdschungel den Überblick!

…davon kann auch Herr Jahnke, Bauhofmitarbeiter, ein Liedchen singen. In einem Praxisbericht nimmt er uns mit in seine tägliche Arbeit zu den Bäumen im Stadtgebiet von Kyritz an der Knatter.

Die Verkehrssicherheit von Bäumen ist stets ein aktuelles Thema. Bei regelmäßigen Begehungen muss ein sachkundiger Baumkontrolleur anhand der FLL- Kriterien beurteilen, ob von einem Baum ein Schaden für die Bürger ausgehen kann. Daraus können Handlungsempfehlungen abgeleitet werden. Die dann umgesetzt und entsprechend dokumentiert werden müssen, um im Schadensfall einen Nachweis für die Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht vorweisen zu können. Hierbei kann eine Software wie ARCHIKART unterstützen.

Bei Kontrollen und Begehungen ist in der Praxis vor allem Flexibilität gefragt. Mit Hilfe von mobilen Lösungen bzw. Apps können die Schadenserfassung oder die Bestandskontrolle direkt vor Ort durchgeführt werden. Dies macht die Kontrolle effizienter und mittels vielseitiger Features der App wird die digitale Erfassung erleichtert.

Herr Jahnke erfasst seit einigen Jahren alle seine Bäume mit der App Mobil-Baum. Ausgestattet mit Tablet, Sondierstab, Durchmesserband und Schonhammer ist er unterwegs von Baum zu Baum. Am Baum angekommen wird gemessen, die Baumplakette angeschlagen und bewertet. Mit der Mobilsoftware von ARCHIKART stehen nunmehr geografische Karten bereit, die nicht nur der Orientierung dienen. Durch die Digitalisierungsfunktionen lassen sich notwendige Standorterfassungen oder –anpassungen durchführen. Außerdem sind stets aktuelle Kataloge nach FLL hinterlegt, so dass die Erfassungen immer nach den aktuellsten Regeln der Technik erfolgen.

Herr Jahnke stellte zuletzt bei der Kontrolle der Linden fest, dass Stammtriebe und der Efeubewuchs entfernt werden sollten. Nachdem diese Handlungsempfehlung durchgeführt wurde, wurde am Stammfuß der Brandkrustenpilz erst sichtbar. Mit dem Sondierstab war es möglich tief in die Höhlung zu fahren, woraus sich schließen lässt, dass die Fäule schon weit fortgeschritten ist. Das heißt der äußerlich noch vital wirkende Baum kann schnell zur Gefahrenstelle werden. Zum Schluss wird der Handlungsbedarf festgelegt und mit einem Klick per GPS die Geokoordinate vom Baum gespeichert. Damit alles dokumentiert ist und die Baumpfleger genau Bescheid wissen, können Fotos vom Schaden und dem Baum mit seiner Umgebung gemacht werden.

Mit der Software ARCHIKART haben Mitarbeiter wie Herr Jahnke die Möglichkeit von der Baumkontrolle bis hin zur Auftragserfüllung alles zu erfassen und später nachzuvollziehen. Weiterführend kann dafür das ARCHIKART Auftrags- und Leistungsmanagement genutzt werden. Denn mit der Erledigung der Handlungsmaßnahmen und einer digitalen rechtssicheren Dokumentation ist die Verkehrssicherungspflicht der Kommune zumindest für dieses Mal beendet.

Aber dies war nur ein Baum von vielen bei einer Baumkontrolle. Bevor es zum nächsten Baum geht sind noch einige Schritte zurückzulegen. So kann eine gründliche Ersterfassung mit fachgerechter Baumkontrolle locker mehr als 10 Minuten dauern.

Unseren Stadtbäumen wurde in den letzten Jahren wegen Wassermangel, Stürmen und viel Schädlings- und Pilzbefall stark zugesetzt, sagt Herr Jahnke. Das erfordert nunmehr viel Kraft und Zeit für Kontrolleure und Baumpflege, um der Verkehrssicherungspflicht gerecht zu werden. Gerade in Zeiten von steigenden Haushaltskürzungen und Budgetüberwachungen werden die Baumkontrolleure vor Herausforderungen gestellt. Aber Herr Jahnke möchte eins ganz deutlich mit auf dem Weg geben, fachgerechte Baumkontrollen brauchen Zeit und Kraft.

Wir als ARCHIKART setzen auf die Erfahrung und das Fachwissen von Bauhofmitarbeitern, wie Herrn Jahnke. Neben zahlreichen gut ausgebildeten Dienstleistern haben wir auch eine Fachberaterin für den Bereich Baumverwaltung und Baumkontrollen in unserem Hause. 

Viele weitere Informationen enthält auch unser kostenfreien Informationsvideo "Alles im grünen Bereich: Lassen Sie Ihre Bäume mit ARCHIKART digital werden".