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Kommunale Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten personellen Ressourcen steigende fachliche, rechtliche und kommunikative Anforderungen zu bewältigen. Dokumentationspflichten, Stellungnahmen, interne Vermerke und bürgernahe Kommunikation prägen den Arbeitsalltag. In diesem Umfeld kann Künstliche Intelligenz (KI) einen echten Mehrwert leisten - vorausgesetzt, sie wird gezielt, kontrollierbar und praxisnah eingesetzt.
Als Softwarehersteller für kommunale Verwaltungen verfolgen wir deshalb einen klaren Ansatz: KI ersetzt keine Fachlichkeit und trifft aktuell keine Entscheidungen. Sie unterstützt Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter genau dort, wo heute besonders viel Zeit gebunden ist - bei der täglichen Textarbeit innerhalb der Fachverfahren und in ausgewählten, wiederkehrenden Arbeitsschritten.
Mit der Meilensteinversion 4.80 starten wir die schrittweise Einführung von KI-Funktionen in ARCHIKART 4. Diese ersten Ausbaustufen schaffen eine verlässliche Grundlage für weitere, praxisorientierte Erweiterungen. Im Mittelpunkt steht dabei stets ein Prinzip: Die Kontrolle bleibt bei der Sachbearbeitung, die KI liefert ausschließlich Vorschläge oder unterstützt vorbereitend.
Ein wesentlicher Teil der Verwaltungsarbeit findet in Textfeldern statt. Memos, Beschreibungen und Stellungnahmen begleiten nahezu jeden Vorgang. Diese Inhalte müssen fachlich korrekt, verständlich formuliert und nachvollziehbar dokumentiert sein. Genau hier setzt ARCHIKART Intelligence an - direkt im Fachverfahren und ohne Medienbruch.
Mit der neuen Lizenz stehen in den bekannten Textbearbeitungsmasken erstmals KI-Textfunktionen zur Verfügung. Über ein Kontextmenü können Texte:
Auch aus kurzen Notizen können auf Wunsch vollständige, klar strukturierte Formulierungen entstehen. Das Ergebnis ist eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag: Texte werden schneller erstellt, wirken einheitlicher und lassen sich leichter an unterschiedliche Adressaten anpassen. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für Nachbearbeitung und Abstimmung.
Neben der allgemeinen Textassistenz unterstützt ARCHIKART Intelligence auch konkrete Fachprozesse, etwa im Umfeld von XBAU und bei der Erstellung von Stellungnahmen. Hier hilft die KI bei der Formulierung strukturierter und formal korrekter Anschreiben, wie sie in vielen Verfahren regelmäßig benötigt werden.
Gerade bei standardisierten Abläufen sorgt dies für Zeitersparnis und Konsistenz. Die KI übernimmt die sprachliche Vorarbeit, während die fachliche Bewertung und Entscheidung weiterhin vollständig beim Menschen verbleibt. So wird KI zu einem verlässlichen Werkzeug im Hintergrund, das Prozesse beschleunigt, ohne sie zu automatisieren.
Eine weitere Funktion, die sich in der finalen Entwicklungsphase befindet, ist die automatische Erkennung der Nutzungsarten und zugehörigen Flächensummen aus dem Grundsteuerwertbescheid. Über einen Klick auf den Button mit KI-Symbol liest das System die relevanten Werte aus dem Grundsteuermessbescheid des Finanzamts aus und ergänzt sie automatisch in der Tabelle - ohne manuelles Übertragen.
Damit adressieren wir einen typischen Zeitfresser im Alltag: wiederkehrende, fehleranfällige Übernahme von Daten aus Dokumenten. Ziel ist es, die Bearbeitung effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Qualität durch reduzierte Abschreibe- und Übertragungsfehler zu erhöhen.
Der aktuelle Fokus auf textbasierte Unterstützung ist bewusst gewählt. Perspektivisch wird ARCHIKART Intelligence schrittweise erweitert. Zu den bereits geplanten Entwicklungsschritten zählen:
E-Mail-Fenster: KI-Unterstützung beim Verfassen und Überarbeiten von E-Mails.
Baumbegehung: KI-gestützte Fotoanalyse, um Baumarten zu erkennen, Schäden zu bewerten und Handlungsempfehlungen abzuleiten.
Intelligente Suche: Statt komplexe Filter zu setzen, eine Frage formulieren und relevante Daten direkt erhalten.
KI-Assistent im Fachverfahren: Kontextbezogene Unterstützung und Antworten zu ARCHIKART-spezifischen Fragen - perspektivisch auf Grundlage des Handbuchs, um den Einstieg zu erleichtern und den Umgang mit komplexen Funktionen leichter zu machen.
Alle KI-Funktionen sind DSGVO-konform ausgelegt. Es findet keine dauerhafte Speicherung oder nachvollziehbare Verarbeitung personenbezogener Daten statt.
Künstliche Intelligenz entfaltet ihren Nutzen in der kommunalen Verwaltung dann, wenn sie pragmatisch, transparent und nah am Arbeitsalltag eingesetzt wird. Mit ARCHIKART Intelligence zeigen wir, dass bereits heute konkrete Entlastung möglich ist - ohne Risiko, ohne Medienbruch und ohne Automatisierung fachlicher Entscheidungen.
Kommunen, die den Mehrwert selbst erleben möchten, können ARCHIKART Intelligence im Rahmen einer Testlizenz direkt im eigenen Arbeitsumfeld erproben.
Eine kostenfreie Testlizenz kann bis zum 31.03.2026 über den Vertrieb angefordert werden.
Jetzt in Verbindung setzten:
vertrieb@archikart.de
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