Mobil Inventur – die nächste Generation der Inventarverwaltung für Kommunen

Inventuren gehören zum Pflichtprogramm jeder Verwaltung - aber oft sind sie zeitaufwendig, unübersichtlich und binden wertvolle Ressourcen. Mit unserer neuen App Mobil Inventur stellen wir eine Lösung bereit, die Inventuren in Verwaltungen so einfach macht wie nie zuvor.

Die App ist eine komplette Neuentwicklung auf Basis modernster Technologien und tritt die Nachfolge der bisherigen Anwendung Mobil Inventar an. 

Benutzerfreundlich - von der Erfassung bis zur Auswertung

Der Arbeitsprozess ist klar strukturiert:

1. Export der Bestandsdaten aus ARCHIKART - Alle FM-Inventare aus der ARCHIKART-Inventarverwaltung können standortbezogen ausgewählt und in die App importiert werden. Damit sind sämtliche Inventare jederzeit mobil abrufbar – unabhängig davon, welchem Standort sie ursprünglich zugeordnet sind.

2. App starten, Standort wählen und direkt mit der Inventur beginnen - Die Erfassung vor Ort erfolgt flexibel per Barcode-Scanner, Kamera oder manueller Eingabe. So haben alle Mitarbeitenden jederzeit die relevanten Inventardaten griffbereit.

3. Schneller Soll-Ist-Vergleich auf dem Gerät - gescannte Inventare werden sofort als gesichtet markiert. Standortwechsel erkennt die App automatisch.

4. Import in ARCHIKART - mit dem Inventur-Übernahme-Assistenten lassen sich Mehrfachsichtungen, unklare Fälle oder doppelte Barcodes einfach bewerten.

5. Auswertung und Berichte - transparent und direkt in der ARCHIKART-Inventarverwaltung.

Das Motto dabei: Gezählt wird vor Ort, ausgewertet wird im Büro.

Wichtige Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis: keine aufwendigen Vor- und Nacharbeiten, alle relevanten Daten sind mobil verfügbar.
• Praxisnah und intuitiv: keine langen Schulungen notwendig, die App ist sofort einsatzbereit.
• Parallel nutzbar: mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig Inventuren durchführen.
• Flexibel in der Anwendung: Barcode-Scan mit Scanner, Kamera oder manueller Eingabe.
• Erfassung und Ergänzung von Informationen: Neue Inventare lassen sich direkt vor Ort aufnehmen und bei Bedarf mit zusätzlichen Informationen oder Fotos dokumentieren.
• Hohe Datenqualität: umfangreiche Prüfungen im Importprozess sichern die Ergebnisse

Ob Mobiliar im Rathaus, Geräte in Schulen oder Ausstattung in Verwaltungsgebäuden – jedes Inventar lässt sich eindeutig per Barcode identifizieren. Mit nur wenigen Klicks wird gescannt, erfasst und später in ARCHIKART übernommen.

Gerade für Verwaltungen, ist die Möglichkeit der gleichzeitigen Erfassung durch mehrere Personen ein großer Fortschritt. Der schnelle Soll-Ist-Vergleich macht Abweichungen sofort sichtbar - noch bevor die Daten ins System übertragen werden.

Fazit

Mit Mobil Inventur machen wir den Inventurprozess für Verwaltungen schneller, einfacher und verlässlicher. Die App reiht sich nahtlos in die bekannten mobilen Anwendungen von ARCHIKART ein und setzt neue Maßstäbe in Sachen Effizienz und Bedienbarkeit.

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Mit der Version 4.80 wird es letztmalig die App Mobil Inventar geben. Bis zum Sommer 2026 sollten alle Anwender auf die neue App Mobil Inventur umgestellt haben. Alle bisherigen Nutzer der App „Mobil Inventar“ erhalten automatisch und ohne Zusatzkosten die Lizenz für die neue App „Mobil Inventur“. Lediglich der erforderliche Dienstleistungsaufwand wird separat berechnet. Wer die vorherige App nicht genutzt hat, kann die Lizenz für die neue App „Mobil Inventur“ wie gewohnt erwerben.